Sachbearbeiter/-in für die Postverteilung und Vorzimmertätigkeiten (m/w/d)

Anpacken, Durchstarten, Möglich machen!

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen miteinander und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind miteinander für das Beste.

Haben Sie Lust mitzumachen, ein Teil davon zu sein?

Im Sozialamt, in der Abteilung für Zentrale Aufgaben, ist ab sofort die unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als

Sachbearbeiter/-in für die Postverteilung und Vorzimmertätigkeiten (m/w/d)

nach Entgeltgruppe 5 TVöD zu besetzen.

Was auf Sie zukommt:

• Verteilung der Post innerhalb des Amtes 50 auf die jeweiligen Sachgebiete
• Sekretariatstätigkeiten u.a. Telefondienst, Terminvereinbarungen für Dez. IV/AL 50, Bewirtung bei Besprechungen von Dez IV/AL 50 oder im Rahmen Sozialhilfebeirat, Literaturverteilung und –verwaltung, Pflege der Mitarbeitendenlisten, Aktualisierung der Beschilderung im Haus
• Durchführung von Scanvorgängen im Rahmen der Digitalisierung
• Teilweise Übernahme der Vertretung an der Infothek des Amtes 50 bei Abwesenheit
• Zuarbeit für das Vorzimmer Dez. IV bzw. Unterstützung der Kollegin im Dez. IV
• Büromaterialbestellung und Ausgabe
• Abrechnungstätigkeiten
• Sonderaufgaben nach Weisung der zuständigen Dezernats- bzw. Amtsleitung

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• einen erfolgreich absolvierten Abschluss zur / zum Verwaltungsfachangestellten haben oder den rAngestelltenlehrlang I abgeschlossen haben oder
• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung haben
• Belastbarkeit und Stresstoleranz mitbringen
• Organisationsfähigkeit sind
• Empathie mitbringen
• sicher im Umgang in der Arbeit mit dem PC sind

Wenn Sie sich für uns entscheiden, können Sie sich folgende Benefits freuen:

• Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung
• Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich können sie dank der flexiblen Arbeitszeit im Büro sowie im mobilen Arbeiten gestalten. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu
• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher
• Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.
• Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren.
• Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserem Handlungskonzeptes "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. Darum bieten wir zahlreiche nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise das Fahrrad-Leasing
• Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen
• Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima
• Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie

Ihre Bewerbung:

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 15.10.2025.

Sind noch Fragen offen?

Dann rufen Sie uns gerne an! Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung für Zentrale Aufgaben, Herr Melias (05331/84-456) oder der Amtsleiter, Herr Kuhlmann (05331/84-234), gerne zur Verfügung.

Hinweis: Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es unerwartet zu Problemen bei der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal (05331/84-703,-700).