Sachbearbeiter (m/w/d) im Anordnungswesen im Fachbereich 4 - Bauwesen -

05.03.2026

Die Stadt Königslutter am Elm mit rund 16.000 Einwohner*innen im Landkreis Helmstedt und in der Nähe zu den Oberzentren Braunschweig und Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Sachbearbeiter (m/w/d) im Anordnungswesen im Fachbereich 4 – Bauwesen –

(unbefristet – 19,5 Wochenstunden – Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD) Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

• Selbstständiges Erstellen, Prüfen und Bearbeiten von Auszahlungen und Einnahmen unter Beachtung der geltenden haushaltsrechtlichen Vorschriften

• Prüfung der Mittelverfügbarkeit sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und wirtschaftlichen Abwicklung der Zahlungsvorgänge

• Eigenständige Prüfung von Rechnungen, Verträgen, Aufträgen und Nachträgen im Zusam- menhang mit Bauprojekten auf rechnerische, sachliche und haushaltsrechtliche Richtigkeit

• Klärung von Unstimmigkeiten mit den zuständigen Fachbereichen sowie Mitwirkung bei der korrekten Zuordnung von Zahlungen

• Mitwirkung bei der laufenden Mittelbewirtschaftung der dem Bauamt zugewiesenen Haus- haltsmittel

• Kontierung von Buchungsbelegen und Abstimmung der Buchungsvorgänge in Zusammenar- beit mit der Finanzverwaltung

• Zuarbeit bei haushaltsrelevanten Auswertungen und Übersichten

• Führen und Pflegen der zahlungsrelevanten Akten einschließlich vollständiger und nachvoll- ziehbarer Dokumentation aller finanzrelevanten Vorgänge

• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie interner Vorgaben

• Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Bereichen

Die Änderung und Zuordnung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Ihr Anforderungsprofil:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

• fundierte Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenrecht

• sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen

• sicherer Umgang mit der Buchhaltungs- und Finanzsoftware Infoma

• selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen Wir bieten Ihnen:

• Zukunftssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

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• eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur

• einen kreativen Gestaltungsspielraum

• eine gute Einarbeitung und Unterstützung

• eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

• qualitative und vielseitige Fortbildungsmaßnahmen

• eine attraktive gleitende Arbeitszeit

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt- gruppe 6 TVöD mit dynamischer Entwicklung des Entgelts

• individuelle Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen (TVöD)

• eine leistungsorientierte Bezahlung basierend auf Zielvereinbarungen

• eine Jahressonderzahlung (TVöD)

• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub

• die Möglichkeit der Telearbeit

• die Möglichkeit des Fahrradleasings

• die Möglichkeit einer Hansefit-Mitgliedschaft

• zusätzliche Altersvorsorge (TVöD) Ihre Bewerbung: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre

• Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen, gerne per Mail

• unter Angabe der Kenn-Nr. 02/2026

• bis zum 31.03.2026

• als gebundene pdf-Datei oder postalisch (ohne Bewerbungsmappe) an

Stadt Königslutter am Elm Fachbereich 1 – Personal

Am Markt 2 38154 Königslutter am Elm oder

per E-Mail an: personal@koenigslutter.de Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! In der Regel erfolgt sowohl die Vorauswahl als auch die endgültige Auswahl anhand der Bewerbungsunter- lagen. Bei mehreren im Wesentlichen gleich geeigneten Bewerber*innen (m/w/d) erfolgt eine zusätzliche Auswahl aufgrund eines strukturierten Vorstellungsgesprächs. Ihr*e Ansprechpartner*in: Für Fragen zu den Stelleninhalten:

• Herr Schleifer (Tel. 05353 – 912-144; heiko.schleifer@koenigslutter.de) Für Fragen zum Arbeitsverhältnis:

• Frau Scholz (Tel. 05353 – 912-145; personal@koenigslutter.de) Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen sowohl eine Mobilfunknummer als auch eine E-Mailanschrift bei (sofern beides vorhanden), sodass eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch ggf. auch kurzfristig erfolgen kann. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung sollte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit- geteilt werden. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber*innen (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis, dass die Rücksendung Ihrer Unterlagen nur im Falle eines beigefügten, aus- reichend großen und frankierten Rückumschlages erfolgen kann. Nach Abschluss des Verfahrens werden nicht zurück gesandte Unterlagen unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.

mailto:personal@koenigslutter.de mailto:heiko.schleifer@koenigslutter.de mailto:personal@koenigslutter.de

Bitte beachten Sie die Informationen zu Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung für Bewerber*innen (m/w/d) (Stand: 01.02.2022) auf der Homepage der Stadt Königslutter am Elm unter Informationen nach Artikel 13 DSGVO FB1 Personal / Stadt Königslutter

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