Sachbearbeiter:in für Büromanagement im Vorzimmer des Referates Grün- und Freiraumplanung (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Büromaterialverwaltung, Terminkoordinierung bzw. Terminmanagement)
• allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisationsunterstützung für die Referatsleitung im Referat Grün- und Freiraumplanung (Referat 0617)
• Mitwirken beim Bearbeiten der Vorlagen für den Rat bzw. die Fachausschüsse
• Vertreten im Vorzimmer in verschiedenen Bereichen im Fachbereich 61 / Dezernat III im Krankheits- und Urlaubsfall

Dein Profil:

• 
  Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bzw. entsprechende Vorgängerausbildungen oder als Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in einem Vorzimmer / Sekretariat und damit einhergehende Erfahrungen in Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (z. B. Organisationsunterstützung einer Führungskraft)
• Berufserfahrungen im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksform und Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft-Office-Standardprodukte sowie die Bereitschaft, sich kurzfristig Kenntnisse über städtische Anwendungen anzueignen
• selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verschwiegenheit

Wir bieten Dir:

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Firmenfitness mit Hansefit
• betriebliche Gesundheitsförderung
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• Arbeitsort in Innenstadtlage mit guter Anbindung zum ÖPNV im BC III

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Frau Lintl, Tel.: 0531 470-2617