Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Integration

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung sowie der beteiligten Kooperationspartner bei der Planung, Umsetzung und organisatorischen Durchführung eines EU-geförderten Integrationsprojekts
• Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, externe Projektpartner sowie Fördermittelgeber, insbesondere bei Fragen zu Fördervoraussetzungen, Verfahrensabläufen und inhaltlichen sowie formalen Anforderungen der geltenden Förderrichtlinien
• Koordination, Prüfung und fristgerechte Einreichung aller projektbezogenen Nachweise (z. B. Sach-, Zwischen- und Verwendungsnachweise) zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung und Einhaltung der Förderauflagen
• Laufende Begleitung und Überwachung des Projektverlaufs, einschließlich Monitoring der vereinbarten Teilziele, Dokumentation der Projektergebnisse sowie Mitwirkung an der Abschlussevaluation und der projektbezogenen Berichterstattung

Dein Profil:

Must-have:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise zur/zum
  • Verwaltungsfachangestellten
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• Alternativ erfolgreich abgelegter Angestelltenlehrgang I
• Ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz
• Souveräner Umgang mit Konfliktsituationen
• Hohe Belastbarkeit sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Offene und konstruktive Kommunikation

Nice-to-have:

• Einschlägige Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung

Wir bieten Dir:

Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.

Die Abteilung „Integration“ begleitet und unterstützt Menschen mit besonderen individuellen Lebenslagen, entwickelt das städtische Integrationskonzept fort und stärkt durch gezielte Projekte die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Migrationshintergrund.

„Wolfenbüttel – Endlich Zuhause!“ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten dir einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:

• Befristete Stelle bis zum 31.07.2027 im öffentlichen Dienst
• Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
• 19,5 Stunden pro Woche
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 28.01.2026

Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.