Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde am Info Point (m/w/d)

Anpacken, Durchstarten, Möglich machen!

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen miteinander und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind miteinander für das Beste.

Haben Sie Lust mitzumachen, ein Teil davon zu sein?

Im Amt für Ordnung und Verbraucherschutz, in der Abteilung - Ordnungswesen und Ausländerbehörde, ist ab sofort die unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden; geblockt teilbar) als

Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde (m/w/d)

bis Entgeltgruppe EG 5 zu besetzen.

Was auf Sie zukommt:

• Aufgabenwahrnehmung am Info Point und Terminvereinbarungen für alle Bereiche der Ausländerbehörde (Service und Information am Telefon oder durch persönliche Vorsprachen vor Ort), Ausgabe von Bescheinigungen

• Verwaltung des Terminportals (Pflege der Termine)

• Aktenversendung an Behörden, Gerichte, Rechtsanwälte und andere

• Bearbeitung der melderechtlichen Vorgänge sowie Anfragen und Anforderungen von anderen Behörden in X-EMA, X-AUSL und X-PERS

• zugehörige Aktenanlage

• Posteingang und –ausgang, ABH-Postfach, EGVP-Postfach

• Aufnahme biometrischer Daten, Erfassen der Daten, Bestellvorgang, Sichtprüfung, Chipprüfung, Anschreiben zur Abholung und Aushändigung, Erstellen der Gebührenbescheide nach Weisung

• Vorkontierung für die Ausländerbehörde

Sie passen zu uns, wenn Sie

• den Angestelltenlehrgang I (EG 5) erfolgreich bestanden haben oder

• eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (EG 5) oder

• eine andere abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Umgang mit Kundenkontakt und Telefondienst im öffentlichen Dienst (EG 4) haben

• sichere IT- und MS-Office- Kenntnisse haben

• kooperations- und teamfähig sind

• eine hohe Belastbarkeit haben

• konfliktfähig sind

• Einfühlungsvermögen besitzen

• kommunikationsfähig sind

• Kunden- und Dienstleistungsorientierung haben

• Interkulturelle Kompetenz mitbringen

Wenn Sie sich für uns entscheiden, können Sie sich folgende Benefits freuen:

• Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
• Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung
• Ihnen stehen 30 Tage Urlaub im Jahr zu
• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher
• Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.
• Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren.
• Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserem Handlungskonzeptes "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. Darum bieten wir zahlreiche nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise das Fahrrad-Leasing
• Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen
• Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima
• Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie

Ihre Bewerbung:

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 31.07.2025.

Sind noch Fragen offen?

Dann rufen Sie uns gerne an! Frau Heintzen, die Leiterin der Abteilung - Ordnungswesen und Ausländerbehörde, (Tel. 05331/84-407) oder Frau Germer, Abt. Personal, Tel.05331 / 84 703, sind Ihre Ansprechpartnerinnen.

Hinweis: Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es unerwartet zu Problemen bei der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal (05331/84-703).