Sachbearbeitung in der Informationszentrale (m/w/d)

Anpacken, Durchstarten, Möglich machen!

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen miteinander und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind miteinander für das Beste.


Haben Sie Lust mitzumachen, ein Teil davon zu sein?

Im Amt für Personal, Organisation und Digitalisierung, in dem Sachgebiet Innere Dienste, ist ab sofort die für mind. 6 Monate befristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als

Sachbearbeitung in der Informationszentrale (m/w/d)

zu besetzen.

Was auf Sie zukommt:

1. Verwaltungsserviceleistungen für Besucher und Besucherinnen und Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

• Telefonzentrale
• Erteilung von Auskünften sowohl telefonisch als auch persönlich zu Zuständigkeiten etc.
• Erstkontakt zum Bürger/ zur Bürgerin
• Annahme von Briefen und Faxen und Weiterleitung
• Annahme von Lieferungen
• Ausgabe von Antragsformularen
• Ausgabe von gelben Säcken
• Pflege und Fortschreibung des Telefonverzeichnisses

2. Urlaubs-, Krankheitsvertretung im Bereich der internen Poststelle u.a.:

• Posteingang und –Ausgang
• Bearbeitung/Weiterleitung der unter info@lk-wf.de eingegangenen E-Mails
• ggf. Materialbeschaffung für Druckerei, Information und Poststelle

Sie passen zu uns, wenn Sie

• mind. den Sekundarabschluss I - Realschulabschluss oder vergleichbar haben
• berufliche Erfahrungen im Empfangsbereich und/oder berufliche Erfahrungen im Bereich administrativer Bürotätigkeiten gesammelt haben
• Grundkenntnisse der EDV-Programme MS Outlook, Excel und Word besitzen
• flexibel sind
• kundenfreundlich sind
• kommunikativ sind
• Teamfähigkeit besitzen
• über eine hohe Belastbarkeit verfügen

Wenn Sie sich für uns entscheiden, können Sie sich auf folgende Benefits freuen:

Vergütung nach Entgeltgruppe 3 TVöD

Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung

Ihnen stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu

Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher

Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.

Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren

Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserem Handlungskonzeptes "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen.

Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen

Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima

Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie

Ihre Bewerbung:

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 09.07.2025.

Sind noch Fragen offen?

Dann rufen Sie uns gerne an! Frau Sorokin, Leiterin des Sachgebiets Innere Dienste, Tel. 05331 / 84 936, oder Frau Germer, Abt. Personal, Tel. 05331 / 84 703 aus der Personalabteilung, sind Ihre Ansprechpartner*innen.


Hinweis: Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es unerwartet zu Problemen bei der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal (05331/84-703).