Sachbearbeitung für die Gremienbetreuung (m/w/d)

Wir verstärken unser Team und suchen für eine unbefristete Teilzeitstelle (25,00 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für die Gremienbetreuung (m/w/d)

Worauf Sie sich freuen können:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Stelle ist der Entgeltgruppe 9a TVöD zugeordnet
• Ein Teilzeitarbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange)
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit Hansefit
• Kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

• Termine der Sitzungen der Ortsräte und Fachausschüsse koordinieren und kontrollieren, Terminplanung
• Vorbereitung und Erstellung der Tagesordnung der Ausschüsse und der Ortsräte
• Koordination der Ortsratsbetreuung
• Erstellung und Versendung der Sitzungseinladungen und sämtlicher Sitzungs-unterlagen für die Ortsräte und Fachausschüsse
• Begleitung der Erstellung des Protokolls durch die Ortsratsbetreuung
• Steuerung der Vergabe von Ortsratsmitteln
• Beratung von Mitgliedern der Ortsräte, Fraktionen und Fachausschüsse zu formalen und rechtlichen Verfahrensfragen
• Beschlussvorlagen erstellen

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang I,
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung; möglichst in der öffentlichen Verwaltung
• Gutes Ausdrucksvermögen und ein hohes Maß an Arbeitssorgfalt und - genauigkeit
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit sowie Konflikt- und Kritikfähigkeit
• Diskretion
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• Sichere PC-Kenntnisse (MC-Office)

Sie haben noch Fragen zum Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns:

Herr Bürgermeister Neuhäuser unter 05172/411-104, E-Mail: vorzimmer-bm@ilsede.de

Frau Wolter unter 05172 411-129, E-Mail: bewerbungen@ilsede.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.07.2025 über unser Bewerbendenportal direkt hier.

Alternativ besteht die Möglichkeit, sich per E-Mail (Anlagen nur als PDF) oder schriftlich zu bewerben:

bewerbungen@ilsede.de ● Gemeinde Ilsede ● Eichstraße 3 ● 31241 Ilsede

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Bei gleicher Eignung wird das unterrepräsentierte Geschlecht bevorzugt eingestellt.

Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.