Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d)

Anpacken, Durchstarten, Möglich machen!

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind miteinander für das Beste.

Haben Sie Lust mitzumachen, ein Teil davon zu sein?

Im Referat für Schule und Sport, ist ab sofort die Teilzeitstelle (insgesamt 22,5 Wochenstunden, davon 13 Wochenstunden

unbefristet und 9,5 Wochenstunden befristet) als

Schulsekretär/ Schulsekretärin (m/w/d)

nach Entgeltgruppe 6 TVöD zu besetzen.

Der Einsatz erfolgt an allen kreiseigenen Schulen. Der Hauptstandort ist die Oberschule Sickte. Auch die Stunden, die auf alle kreiseigenen Schulen entfallen, werden an der Oberschule Sickte abgeleistet, sofern kein Einsatz an einer anderen Schule erforderlich ist.

Es ist folgende Stundenaufteilung vorgesehen:

• Oberschule Sickte: 13 Wochenstunden unbefristet sowie 3,0 Wochenstunden befristet bis 30.11.2026
• Vertretung an allen kreiseigenen Schulen: 6,5 Wochenstunden ebenfalls befristet bis zum 30.11.2026

Was auf Sie zukommt:

• Ansprechpartner/-in für Schulleitungen, Lehrkräfte, Eltern und Schüler/-innen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Koordination des Geschäftszimmers
• Zusammenarbeit mit anderen Schulen und den weiteren Bereichen der Landkreisverwaltung
• Mitwirkung bei der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln
• Schülerverwaltung, u.a. Umgang mit schuleigenen (Verwaltungs-) Programmen

Sie passen zu uns, wenn Sie:

• die Abschlussprüfung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder den Angestelltenlehrgang I absolviert haben
• oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung haben
• oder eine vergleichbare dreijährige abgeschlossene Ausbildung, z.B. Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten, absolviert haben
• Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen besitzen
• den Führerschein der Klasse B haben
• Entsprechend § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) müssen Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, einen ausreichenden Impfschutz gegen Masern haben (dieser Nachweis ist vor Aufnahme der Tätigkeit zu erbringen)
• belastbar und stresstolerant sind
• ein Organisationstalent sind
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Empathie besitzen
• über interkulturelle Kompetenz verfügen
• ein hohes Maß an Flexibilität, insbesondere im Hinblick auf die verschiedenen Dienstorte und ggf. geteilter Arbeitsplätze mitbringen

Die Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag abzuleisten. Arbeitsbeginn ist grundsätzlich um 7:00 Uhr.

Der Urlaub ist in den niedersächsischen Ferien zu nehmen. Die Ferien sind teilweise einzuarbeiten, sofern die Urlaubstage nicht ausreichen.

Wenn Sie sich für uns entscheiden, können Sie sich folgende Benefits freuen:

• Eine attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD
• Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung
• Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu
• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher
• Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.
• Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren
• Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe
• Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen
• Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima
• Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie

Ihre Bewerbung:

Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 08.08.2025.

Sind noch Fragen offen?

Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle von der Sachgebietsleitung Frau Oesterhelweg (Tel. 05331-846581) und der Schulleitung der Oberschule Sickte Herrn Marken (Tel.: 05305-91940, eingeschränkte Erreichbarkeit in den niedersächsischen Schulferien) zu erhalten. Wir bieten Ihnen auch die Möglichkeit der Hospitation in einem Schulsekretariat.

Hinweis: Auf dem Postweg eingereichte Bewerbungen bleiben im Bewerbungsverfahren unberücksichtigt und können aus Kostengründen auch nicht zurückgesandt werden. Sollte es unerwartet zu Problemen bei der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular kommen, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal (05331/84-700 o. -703).