Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) des Sozialen Gesundheitsdienstes

Der Landkreis Wolfenbüttel ist mit mehr als 900 Beschäftigten ein serviceorientierter und beliebter Arbeitgeber in der Region. Wir haben uns Werte wie Gemeinwohlorientierung und Vertrauen besonders auf die Fahne geschrieben. Im Landkreis Wolfenbüttel arbeiten und wirken alle Einwohner*innen mit- und füreinander. Wir stehen für sozialen Zusammenhalt und gesellschaftliche Teilhabe. Wir sind Miteinander für das Beste.

In der Abteilung Sozialer Gesundheitsdienst, im Amt Gesundheit, ist ab sofort die unbefristete Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) als

Sekretär/ Sekretärin (m/w/d) des Sozialen Gesundheitsdienstes

nach Entgeltgruppe 5 TVöD zu besetzen.

• ab sofort
• 19,5 Std.
• EG 5 TVöD
• Wolfenbüttel

Ihre Aufgaben:

Sekretariat des Sozialen Gesundheitsdienstes

• Koordination von Kommunikationswegen (Telefon/Mail/Fax und digitale Portale)
• Postbearbeitung und -koordination
• Allgemeiner Schriftverkehr (eigenständig formuliert und nach Diktat)
• Terminplanung
• Akten- und Datenmanagement (Papier- und e-Akte)
• Schnittstelle zu internen und externen Behörden, Abteilungen, Gerichten, Polizei, Kliniken und anderen Institutionen
• Erstellung einfacher Statistiken für interne und externe Anforderungen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung im Hinblick auf Budget- und Haushaltsplanungen

Nutzung Anwendersoftware der Abteilung in Hinblick auf:

• Datenverwaltung und –pflege

Sicherstellung und Optimierung der abteilungsinternen Arbeitsprozesse im Hinblick auf Verwaltungsabläufe im Sekretariat und Dokumentation in Fachsoftware

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder
• Sie haben den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert oder
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Teilnahme an Aktionstagen und Veranstaltungen
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Innovationsfähigkeit und kreatives Denken
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert sind Erfahrungen in folgenden Bereichen:

• Mehrjährige Berufserfahrung

Was Sie bei uns erwartet

• Bezuschussung Jobticket
• Mitarbeiterevents
• Fahrradleasing
• Gute Verkehrsanbindung
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Hansefit/Betriebssport

Mehr über den Landkreis Wolfenbüttel erfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle von der Leiterin der Abteilung Sozialer Gesundheitsdienst, Frau Warnecke (Tel.: 05331/84-7439) zu erhalten.

Haben Sie Lust, Teil unserer dynamischen Kreisverwaltung zu werden?
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 08.07.2026.

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