Springerkraft in den Schulsekretariaten (m/w/d)

Über uns:

Die Stadt Wolfenbüttel versteht sich als verantwortungsvolle Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Gleichzeitig ist sie eine zukunftssichere und attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte, die vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen wahrnehmen.

Die Stadt Wolfenbüttel ist Trägerin von insgesamt 14 Schulen. Hierzu zählen 9 Grundschulen sowie 5 weiterführende Schulen, bestehend aus 3 Gymnasien, einer Realschule sowie einer Hauptschule. Für einen geordneten und reibungslosen Schulbetrieb nimmt das Schulsekretariat eine zentrale Funktion im täglichen Verwaltungsablauf ein. Zur Sicherstellung der kontinuierlichen Aufgabenwahrnehmung in den Schulsekretariaten wird eine Springerkraft gesucht. Die Aufgabe umfasst den flexiblen Einsatz in verschiedenen Schulsekretariaten der städtischen Schulen, insbesondere bei krankheits- oder urlaubsbedingten Ausfällen.

Besuchen Sie unsere Karrierewebsite unter https://www.wolfenbuettel.de/Karriere/ und erfahren Sie mehr über die vielseitigen Möglichkeiten, die wir Ihnen bieten können.

Sind Sie motiviert, die Schulsekretariate tatkräftig zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams!

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie bearbeiten allgemeine Schülerangelegenheiten, wie z. B. Anmeldungen, Aufnahmen, Abgänge, Versetzungen sowie die Pflege der Schülerdaten
• Ergänzend führen Sie administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Registratur und die Erstellung von Statistiken aus
• Sie verwalten die städtischen Haushaltsmittel sowie unterstützend die des Landes Niedersachsen
• Sie beschaffen Lehr- und Büromaterial im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel und überwachen dessen Verwendung
• Zudem unterstützen Sie die Schulleitung durch allgemeine Vorzimmertätigkeiten

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum:
• Verwaltungsfachangestellten,
  
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
  
• Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt
• Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office-Programmen
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben sinnvoll und fristgerecht – selbst unter Termindruck
• Sie zeigen Einfühlungsvermögen und können sich auf die individuellen Belange von Schülerinnen und Schülern, Eltern sowie Lehrkräften einstellen
• Sie gehen offen auf die Teams der Schule zu und tragen aktiv zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei

Unser Angebot an Sie:

• Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung
• Ein Arbeitszeitmodell in Teilzeit mit 25 Wochenstunden mit einem Arbeitsbeginn ab spätestens 07:30 Uhr
• Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen
• Der Urlaub kann nur in den Schulferien gewährt werden, wobei im Sommer die erste und letzte Ferienwoche der Tätigkeit in der Schule vorbehalten ist
• Sie werden in einem Team willkommen geheißen, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werden
• Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung
• Unser Angebot wird ergänzt durch zahlreiche Benefits wie betriebliche Gesundheitsförderung, eine Hansefit-Mitgliedschaft, die Möglichkeit zum Fahrradleasing, eine exklusive Rabattplattform für Mitarbeitende sowie einen Zuschuss zum Job-Ticket

Ihr Kontakt zu uns:

Bei Fragen zum Stelleninhalt:
Frau Anika Meyer
Stellv. Leitung der Schulabteilung
Telefon: 05331 86-204
E-Mail: Anika.Meyer@Wolfenbuettel.de

Bei Fragen zum Auswahlverfahren:
Herr Christian Malorny
Sachgebiet Personalwirtschaft
Telefon: 05331 86-475
E-Mail: Christian.Malorny@Wolfenbuettel.de