Teamassistenz Personalabteilung m/w/d

Teamassistenz Personalabteilung m/w/d

Stellenbeschreibung

Sie haben das Herz am rechten Fleck und möchten einer Arbeit in einem sinnstiftenden Unternehmen nachgehen? Für unsere Personalabteilung suchen wir zur Verstärkung des Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz m/w/d unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche).

Was Sie erwartet:

• Sie pflegen die Stammdaten in diversen Tools
• Sie führen Personalakten und entwickeln gemeinsam die Einführung der digitalen Personalakte
• Sie unterstützen bei der Pflege von Urlaubs- und Stundenkonten
• Sie erstellen Personalauswertungen und führen Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
• Sie führen das Bewerbermanagement (Organisation, Stellenausschreibungen usw.) und strukturieren neue Abläufe
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Abmahnungen, Kündigungen und sonstige Verträge
• Sie unterstützen in der Zeitwirtschaft und der Einführung neuer Tools in diesem Bereich

Ihr Profil:

• Sie haben Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbaren Qualifikationen
• Sie verfügen über Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sie haben Kenntnisse in MS-Office (zwingend erforderlich), in Sage HR wünschenswert
• Sie haben Organisationstalent mit Freude an selbständiger Arbeit
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Möglichkeit auf Home Office (nach Absprache)
• Hansefit
• Nutzung des Angebotes für Dienstradleasing Jobrad
• Ein abwechslungsreiches, anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Die Chance, eigene Ideen und Vorstellungen einzubringen und umzusetzen
• Eine kollegiale Atmosphäre in einem tollen Team
• Die Möglichkeit an Fortbildungen teilzunehmen und sich weiterzuentwickeln
• Eine sinnstiftende und wertvolle Arbeit im Rahmen eines renommierten Trägers

Das Deutsche Rote Kreuz – Kreisverband Wolfenbüttel e.V. setzt auf eine wertschätzende, respektvolle Arbeitsatmosphäre, die von einem starken Teamgeist geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die Förderung der Vielfalt und Inklusion. Wenn Sie Freude an der Aufgabe in einem sehr engagierten Kreisverband haben und Ihnen ein vielfältiges Miteinander wichtig ist, dann kommen Sie in unser Team!

Wir bitten um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an bewerbungen@drk-kv-wf.de oder über unsere Homepage www.drk-kv-wf.de.

Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesendet werden können. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie außerdem, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.

DRK-Kreisverband Wolfenbüttel e.V.

Am Exer 19a, 38302 Wolfenbüttel

Ort: Wolfenbüttel

Ansprechpartner: Sabine Hajek

E-Mail: info@drk-kv-wf.de