Teamkoordinator*in (m/w/d) im Fachbereich Gebäude

Stadt Wolfenbüttel

Stadtmarkt 15, 38300 Wolfenbüttel, Deutschland

Verwaltung

Festanstellung

Wir suchen eine/ n

Teamkoordinator*in (m/w/d) im Fachbereich Gebäude

mit Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Teamgeist.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten des Fachbereichs
Organisation sowie Koordination von Besprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Protokollierung
Bearbeitung des Schriftverkehrs und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Fachbereich
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Beschlussvorlagen, Präsentationen und formalen Schreiben
Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren gemäß VOB/A und UVgO
Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs
Organisation und Beschaffung des Büro- und Arbeitsmittelbedarfes
Ansprechpartner*in für interne sowie externe Anfragen
Förderung des aktiven Austausches zwischen den Teams der Abteilungen Hochbau und Versorgungstechnik

Ihr Profil

Must-have

Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-kaufmann
Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungsabläufen sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Freude daran, Abläufe effizient zu koordinieren
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Nice-to-have

Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
Kenntnisse in der Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen bis zu den nationalen Wertgrenzen
Erfahrungen im Aufgabenfeld Bauen, z. B. im Hochbau, in der Versorgungstechnik oder in vergleichbaren Bereichen

Was Sie bei uns erwartet

Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.

„Wolfenbüttel – Endlich Zuhause!“ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:

Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
30 bis 39 Stunden pro Woche – auch Teilung der Stelle möglich
30 Urlaubstage im Jahr
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr
Mobiles Arbeiten – anteilig im Homeoffice möglich
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 13.03.2026 online.

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.