Vorzimmerassistenz der Fachbereichsleitung Gebäudemanagement (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Vollumfängliches Organisieren des Vorzimmers und Assistenz der Fachbereichsleitung
• Termin- und Vorgangsmanagement
• Erfassen und Koordinieren von Vorlagen für den Rat und die Ausschüsse im Ratsinformationssystem
• Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
• Sonderaufgaben

Dein Profil:

• 
  eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Bürokauffrau / -mann, Fachangestellte:r für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS-Office
• Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS sind von Vorteil
• Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
• Berufserfahrungen in vergleichbarer Position sind wünschenswert

Wir bieten Dir:

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 (40.488,27 € - 49.058,78 €) des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr) und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Fahrradleasing
• Firmenfitness mit Hansefit
• betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen
• Arbeitsort im BraWoPark mit guter Anbindung zum ÖPNV

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Fachbereichsleitung Herr Franke, Tel.: 0531 470-6500