Vorzimmerassistenz im Referat Stadtentwässerung und Abfallwirtschaft (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Vorzimmerbetrieb (Postbearbeitung, Ablage, allgemeine Aktenführung, Führung von Vorgangslisten)
• Annahmen und Bearbeiten von Mitteilungen und Anfragen
• Unterstützen der Referatsleitung 0660 und der Stellenleitungen bei Terminplanungen,
• Protokollführung bei Besprechungen und Veranstaltungen
• Personalbetreuung (Zeiterfassung, Urlaubsanträge, Unterstützung bei der Aktualisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen, Stellenausschreibungen, Personalaktenführung etc.)

Dein Profil:

• Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation oder Bürogehilfin / Bürogehilfe
• Organisationstalent & Teamfähigkeit
• Kommunikatives Geschick in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Standardprodukte (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
• Kenntnisse im Ratsinformationssystem Allris wären wünschenswert

Wir bieten Dir:

• Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 üT des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen inklusive Jahressonderzahlung
• Beitrag zur Zusatzrente
• 30 Urlaubstage
• zukunftssichere Arbeitsplätze
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitrahmen von 6 bis 21 Uhr)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• mobiles Arbeiten und Telearbeit
• vergünstigtes D-Ticket Job
• Fahrradleasing
• Firmenfitness mit Hansefit
• betriebliche Gesundheitsförderung inkl. mobiler Massagen
• Qualifizieren Sie sich mit unseren internen Fortbildungsprogrammen auch für Führungspositionen
• Arbeitsort in der Innenstadt mit guter Anbindung zum ÖPNV

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Hr. Geisenhainer-Anhalt Tel.: 0531 470-4292