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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft (w/m/d)
Das Institut für Wasserbau und Wasserwirtschaft ist Teil der Abteilung für Bauwissenschaften der UDE und führt Grundlagen- sowie angewandte Forschung im Bereich der Wasserwirtschaft zu Themen wie Bewirtschaftung und Nutzung von Gewässern, dem Schutz vor Hochwasser, dem Erhalt natürlicher Gewässer sowie Wasserkraft und Gewässergüte durch.
Besetzungszeitpunkt
zum nächstmöglichem Zeitpunkt
Arbeitszeit
50 % einer Vollzeitstelle (19 Std. 55 Min.)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Institut in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie die Koordination von Terminen und Besprechungen, die Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Betreuung von Gästen und Studierenden
- Sie wirken bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben mit – von der Beschaffung von Büromaterial und Geräten über die Pflege von Datenbanken bis hin zur organisatorischen Begleitung von Personalvorgängen
- Sie bewirtschaften die Haushalts- und Drittmitteln, indem Sie Budgets überwachen, Mittelabrufe erstellen
- Sie unterstützen bei der finanztechnischen Abwicklung von Forschungsprojekten in SAP
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- SAP-Kenntnisse sind erforderlich oder die Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten
- Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Sie erwartet
- ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgabengebiet mit nationalen und internationalen Kontakten
- eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit
- individuelle Einarbeitung
- ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
- ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot
- eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
- attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
Bewerbungsfrist
2026-04-02
Kennziffer
101-26
Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 101-26.
Zur Onlinebewerbung
Informationen zur Stelle
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie beim Herrn Prof. Dr.-Ing. André Niemann (Telefon 0201-183 2225, E-Mail: andre.niemann@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Lessia Lindemann (Telefon 0201 183 2496, E-Mail: lessia.lindemann@uni-due.de).
Informationen über die Fakultät und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Die Universität Duisburg- Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss