Assistenz (m/w/d) im Bereich Steuer- und/oder Immobilienverwaltung MINIJOB/TEILZEIT

Haben Sie Freude an weit gefächerten Aufgaben bei der Betreuung unterschiedlicher Arten von Immobilien? Haben Sie Vorkenntnisse im Bereich Steuer? Übernehmen Sie gerne Verantwortung und schauen auch einmal über den Tellerrand? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir haben einen Immobilienbestand in den Bereichen Wohnen und Ferien. Für unser Family Office mit Sitz in Braunschweig suchen wir zur Verstärkung und vertrauensvollen Zusammenarbeit eine/n:

Büroassistenz mit Erfahrungen/Kenntnissen im Bereich Steuer und/oder Immobilienverwaltung

Hauptaufgabe: Kaufmännische Verwaltung von Wohneinheiten sowie Steuerliche Verwaltung der eGbr

• Erster Ansprechpartner für unsere Mieter

• Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Übernahme neuer Objekte in den Bestand

• Rechnungsbearbeitung sowie Schriftverkehr mit allen Dienst­leistern und Versorgern

• Organisation der technischen Instandhaltung der Wohnobjekte in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister/Dienstleistern

• Vorbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

• Koordination der Zählerablesungen, Kommunikation und Datenübermittlung an Abrechnungsdienste

• Analyse, Prüfung und Abschluss von Ver- und Entsorgungsverträgen

• Stammdatenpflege buchhaltungs- und abrechnungsrelevanter Daten

• Begleitung und Zuarbeit bei Betriebsprüfung

• Vorbereitung und ggf. Erstellung der Steuererklärung (EinK St und Umsatz St) und Jahresabschlüssen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte- oder Immobilienkaufmann/-frau oder Verwaltung aller Art

• Berufserfahrung in einer Verwaltung / Kanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten

• Teilzeit Optionen aller Art; auch als Minijob

• Wochenstundenzahl 10-18

• Quereinstiege möglich

• Wachsendes Aufgabengebiet und eigenverantwortliches Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte schicken Sie uns Ihr Anschreiben an: vermietung.heine@gmail.com