eine/n Fachadministrator/in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Soziales

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt im Team mit einer weiteren Stelle.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

• Systemadministration OPEN/PROSOZ
  • Zahlbarmachung von Leistungen/Sollstellungen
  • Schulung der Mitarbeitenden und Unterstützung bei Problemstellungen
  • Pflege der Anbieterdaten- und Vergütungssätze
  • Analyse festgestellter Fehler und entspr. Lösungssuche
  • Druckvorlagenverwaltung mit eigenverantwortlicher Wartung und Pflege -ggf. in Abstimmung mit der Fachabteilung-
• Erstellen von Auswertungen und Datenanalysen mittels programmeigener Funktionen und externen Anwendungen Open/Controlling und Kristall
• Vorbereitung und Datenübermittlung gesetzlicher Statistiken
• Abwicklung von Datenaustauschen mit Dritten (Export, Import und Prüfen von Daten) wie z. B. Sozialhilfedatenabgleich gemäß § 118 SGB XII, Rentenauskunftsverfahren, Teilhabeverfahrensbericht

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder
• Bachelor- oder Diplomabschluss (FH oder Universität) im Bereich Öffentliche Verwaltung (z.B. Verwaltungsökonomie, Verwaltungsinformatik, Public Management) oder
• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
• Kenntnisse im Sozialrecht (SGB IX, SGB XII) sind wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse (insb. OPEN/PROSOZ, MS Office mit Excel, Word) sind wünschenswert

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie finden die Aufgabenstellung als Schnittstelle von Sozialleistungsrecht und Informationsverarbeitung interessant
• Sie sind sowohl teamfähig als auch serviceorientiert
• Sie sind in der Lage, anderen Menschen Sachverhalte zu erläutern und verständlich zu machen
• Sie sind EDV-affin und verfügen über eine methodische und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind in der Lage sich selbständig in Aufgaben und Themen einzuarbeiten
• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und offen für neue digitale Programme und Anwendungen
• Sie arbeiten gern für und mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD

Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 3 Tage in der Woche) und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre besonderen Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden.

Da im Bereich der Entgeltgruppe 9c TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Matthias unter der Telefonnummer 05351/121-2439. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Frensch telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1259 gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 24.08.2025 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1337837 einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de