eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten im Sozialpsychiatrischen Dienst des Geschäftsbereichs Gesundheit

nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Stunden

Der Sozialpsychiatrische Dienst des Landkreises Helmstedt ist eine Abteilung des Geschäftsbereiches Gesundheit und bietet Beratung und Unterstützung für Menschen mit psychischen Erkrankungen oder Problemen sowie für deren Angehörige. Die Unterstützung erfolgt auf der Grundlage des Niedersächsischen Gesetzes über Hilfen und Schutzmaßnahmen für psychisch Kranke (NPsychKG).

Die Beschäftigung erfolgt ab sofort im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses nach den Regelungen des TVöD.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

• Einrichten und Pflegen neuer Daten in das Fachverfahren Mikropro
• Postverteilung: digitale und analoge Post sichten und verteilen
• Telefondienst: Führen und Weiterleiten von Telefonaten mit Behörden, Ärzten, Kliniken, Klienten und deren Angehörigen
• Ermitteln von personenbezogenen Daten
• Büroorganisation und allgemeine Zuarbeit, u. a. Statistiken, Arbeitsmaterial

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Büro- und/oder Verwaltungstätigkeiten oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie sind teamfähig und serviceorientiert, zeigen Konfliktkompetenz und Kooperations-bereitschaft
• Sie zeigen eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft sowie eine besondere Eignung für den wertschätzenden Umgang mit seelisch erkrankten Menschen, sowohl persönlich als auch telefonisch
• Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
• Sie haben die Fähigkeit zum strukturierten und selbständigen Arbeiten
• Sie besitzen einen ausreichenden Masernschutznachweis

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung)
• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD

Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre besonderen Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden.

Da im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Sachgebietsleitung Frau Schön unter der Telefonnummer 05351/121-1494. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Schünemeyer telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1792 gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 07.09.2025 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1347615 einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de