Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) für die zu gründende Politische Bildungsstätte Helmstedt - Heimvolkshochschule gGmbH

Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d) für die zu gründende Politische Bildungsstätte Helmstedt - Heimvolkshochschule gGmbH

Umfang

Teilzeit mit ca. 20 Stunden/Woche

Befristung

Befristet auf 5 Jahre

Beginn

Nächstmöglicher Zeitpunkt

Die Politische Bildungsstätte Helmstedt ist ein lebendiger Ort der politischen Bildung, Begegnung und Gastfreundschaft. Sie ist Seminarhaus, Tagungsort und Gastgeber für Gruppen aus ganz Deutschland. Um die Zukunft des Hauses aktiv zu gestalten, wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (50 %) gesucht, die die kaufmännische Leitung der neu zu gründenden Politische Bildungsstätte Helmstedt - Heimvolkshochschule gGmbH übernimmt. Gesellschafter der gGmbH werden zu jeweils einem Drittel der Landkreis Helmstedt, die Stadt Helmstedt und der Förderverein für die Politische Bildungsstätte Helmstedt e.V. Berichtet wird an den siebenköpfigen Aufsichtsrat mit Vertretern des Landkreises, der Stadt und des Fördervereins. Die Leitung des pädagogischen Bereichs obliegt dem zweiten Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Personalführung des nichtpädagogischen Personals (Küche, Facilitymanagement etc.)
• Entwicklung und Implementierung eines effektiven Auslastungsmanagements (Seminar-, Gäste- und Tagungsbetrieb) zur Maximierung der Veranstaltungskapazitäten
• Strategische Akquise neuer Kunden und Partner zur Anbahnung von Kooperationen
• Finanzplanung und -kontrolle zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität der gGmbH
• Leitung und Weiterentwicklung des Küchen- und Gastronomiebetriebs (mit Fokus auf Effizienz, Qualität, Einkaufs- und Kostenmanagement, Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene-, Sicherheits- und Qualitätsstandards (HACCP, LMHV etc.)
• Aufbau und wirtschaftliche Umsetzung der Schul- und / oder Kita-Verpflegung in Kooperation mit dem Küchenteam
• Verantwortung für den Hausbetrieb (Facility-Management, Küche, Service, Logistik, ggf. Kita/Schulverpflegung)
• Zeitgemäße Öffentlichkeitsarbeit
• Pflege und Ausbau des Netzwerks in der Bildungslandschaft
• Verantwortung für die LQW-Testierung (Leitbildentwicklung, Prozesse, Evaluation, Dokumentation)
• Berichtswesen und Präsentation der wirtschaftlichen Situation gegenüber dem Aufsichtsrat
• Sicherstellung des Jahresabschlusses und aller weiterer kaufmännischer Verpflichtungen der gGmbH.

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
• Erfahrungen im Bereich Marketing / Vertrieb, Fördermittelmanagement und Projektmanagement
• Kenntnisse oder Bereitschaft sich intensiv in das Qualitätsmanagement (LQW) einzuarbeiten
• Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen
• Sie arbeiten eigenständig, ziel- und ergebnisorientiert
• Sie sind teamfähig und serviceorientiert
• Sie verfügen über diplomatisches Geschick und Empathie
• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Teilzeitstelle mit 50 % Beschäftigungsumfang (ca. 20 Stunden/Woche)
• 30 Tage Urlaub
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
• Schaffen einer Zukunftsperspektive für ein traditionsreiches Bildungshaus
• Rückendeckung bei der Neugestaltung durch Kreistag und Stadtrat des Landkreises und der Stadt Helmstedt

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 13.02.2026 ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Das Ausschreibungsverfahren wird durch die Kreisverwaltung des Landkreises Helmstedt abgewickelt. Eine Anstellung als Geschäftsführung erfolgt bei der Politische Bildungsstätte Helmstedt - Heimvolkshochschule gGmbH und muss durch den Aufsichtsrat bestätigt werden.

Die Anstellung als Geschäftsführung erfolgt zunächst befristet für 5 Jahre mit der Option der Verlängerung bei erfolgreicher Arbeit und bei Sicherstellung der Liquidität der gGmbH. Wird keine wirtschaftliche Stabilität erreicht, so obliegt dem Aufsichtsrat entsprechendes Kündigungsrecht.

Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität sind willkommen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Fragen zum Stellenangebot?
Herr Lindner, Geschäftsführer und Leiter der Politischen Bildungsstätte Helmstedt e. V., gibt Ihnen gerne Auskunft: 05351 520-9364.

Fragen zum Bewerbungsverfahren?
Herr Knoblich, Geschäftsbereichsleiter Organisation und Personal des Landkreises Helmstedt, hilft Ihnen unter 05351 121-1221 weiter.