Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Poststelle

Der Landkreis Helmstedt sucht

schnellstmöglich und unbefristet

eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Poststelle

in der Abteilung Interner Service und Wahlen

des Geschäftsbereichs Personal und Organisation

nach Entgeltgruppe 3 TVöD in Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

• Bearbeitung des Posteingangs unter Beachtung der datenschutzrechtlichen und hausinternen Vorgaben
• Bearbeitung des Postausgangs der Kreisverwaltung insbesondere Vorbereitung für den Versand; Postaustausch und Auslieferung
• Postverteilung; insbesondere Botengänge, Fahrdienste und Aktentransport zwischen den Geschäftsbereichen und Verwaltungsgebäuden der Kreisverwaltung
• Mitarbeit beim elektronischen Rechnungsworkflow
• Einsatz in der Bürgerinformation / Telefonzentrale im Kreishaus 1

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Erfolgreicher Schulabschluss
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Sichere und klare deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Gesundheitliche Eignung für die Wahrnehmung der notwendigen Tätigkeiten im Rahmen der Postverteilung
• Sie sind teamfähig und serviceorientiert
• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, Leistungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sie haben ein empathisches Auftreten und arbeiten gerne für und mit Menschen
• Sie zeigen eine gewisse Sozialkompetenz
• Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit festen Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege
• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD

Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre besonderen Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Heinrich unter der Telefonnummer 05351/121-1211. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Mischorr telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1288 gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 03.11.2025 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1370534 einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de

Landkreis Helmstedt

-Personal und Organisation-

Südertor 6

38350 Helmstedt

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