Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer in der Eingliederungshilfe des Geschäftsbereichs Jugend

Der Landkreis Helmstedt sucht

schnellstmöglich und unbefristet

eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer in der Eingliederungshilfe des Geschäftsbereichs Jugend

nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Erledigung verschiedener postalischer Angelegenheiten
• Anlegen, Kontrollieren und Verwalten verschiedener interner Listen
• Zentrale Büroorganisation (z. B. Beschaffungen, Terminplanung)
• Vertretung weiterer Geschäftszimmer im Jugendamt im Rahmen eines Vertretungskreises

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder
• Erfolgreich abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder
• Erfolgreicher Abschluss zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten bzw. zum/zur Rechtsanwalts- und Notargehilfin
• Gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint)

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie arbeiten gerne für und mit Menschen
• Sie sind teamfähig und serviceorientiert
• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit
• Fähigkeit zur Selbstorganisation und zur Strukturierung der Arbeitsvorgänge

Wir bieten Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD

Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (nach erfolgter Einarbeitung) und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre besonderen Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden.

Da im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen der Abteilungsleiter Herr Hildebrandt unter der Telefonnummer 05351/121-1316. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Wilke telefonisch unter der Telefonnummer 05351/121-1289 gern zur Verfügung.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 14.12.2025 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1388708 einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de