Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Personalunterstützung

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Personalunterstützung

in der Personalabteilung des Geschäftsbereichs Personal und Organisation

nach Entgeltgruppe 5 TVöD in Vollzeit (teilzeitgeeignet)

Die Wertigkeit der Stelle wird derzeit überprüft.

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

• Administrative Personalarbeit sowie Unterstützung in sämtlichen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
• Betreuung des Zeitwirtschaftssystems (Loga 3), inklusive Fehlzeitenmanagement (u.a. Erfassung eAUB)
• Organisation und Durchführung von internen Schulungen für das Zeitwirtschaftssystem (Loga 3)
• Administration der Jobbörse 38 sowie Verwaltung der Jobticket-Abos
• Organisation und Planung des zentralen Onboardings sowie Durchführung des Offboardings
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen (z.B. hinsichtlich Arbeitszeitanpassungen, Elternzeit, Telearbeit)
• Allgemeiner Schriftverkehr sowie Unterstützung der Personalsachbearbeiter/innen im Tagesgeschäft
• Fertigung von Kassenanordnungen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder
• Erfolgreicher Abschluss zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie sind teamfähig und serviceorientiert
• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Leistungsfähigkeit
• Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung
• Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
• Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie sind bereit, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
• Sie arbeiten gerne für und mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket
• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)
• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei
• Gewährung einer Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterangebote

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)
• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr
• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD

Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice (bis zu 3 Tage in der Woche) und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.

Wir sind offen für Bewerbungen aller Altersgruppen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, kultureller oder sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung. Viele unserer Bürotätigkeiten sind ebenfalls für Menschen mit Beeinträchtigungen geeignet. Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Es wird gebeten, auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Anschreiben oder Lebenslauf hinzuweisen, sofern gewünscht wird, dass Ihre besonderen Rechte nach dem SGB IX im Rahmen des Bewerbungsverfahrens berücksichtigt werden.

Da im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD eine Unterrepräsentanz von Männern vorliegt, sind Bewerbungen von Männern ausdrücklich erwünscht.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen die Sachgebietsleiterin Frau Mischorr unter der Telefonnummer 05351/121-1288.

Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnisabschriften und lückenlosen Tätigkeitsnachweisen sind bis zum 11.01.2026 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter der Stellenangebots-ID 1387353 einzureichen.

Wichtige Hinweise:

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung: www.anerkennung-in-deutschland.de finden.

Alle Benachrichtigungen per E-Mail erfolgen über INTERAMT. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet. Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass personenbezogene Daten der Bewerber/innen im Rahmen der Bewerbung erhoben werden. Nähere Informationen zum Datenschutz, über den Landkreis Helmstedt und die Kreisverwaltung finden Sie im Internet unter www.landkreis-helmstedt.de