Assistant Legal & Compliance (m/w/d)

• Unterstützung der zugeordneten FK in allen administrativen und operativen Aufgaben des Verantwortungsbereich sowie laufenden Projekten inkl. Bearbeitung in- und externer Anfragen in Deutsch und Englisch, Terminkoordination, etc.

• Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten mit inhaltlichen Aspekten in Deutsch und Englisch- Steuerung und Priorisierung von Informationen durch Koordination von relevanten Ansprechpartnern

• Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings & Veranstaltungen sowie Gästebesuchen

• Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, sowie die Abrechnung von Dienstreisen

• Übernahme von Sonderaufgaben sowie Mitarbeit / Teilverantwortung in weniger komplexen Projekten

• Kostenstellenplanung und Budgeterstellung, einschließlich Überwachung

• Betreuung Call Center Krisenmanagement

• abgeschlossene berufsspezifische Ausbildung und ggf. Zusatzqualifikation sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich bevorzugt mit Legalbezug

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in mündlicher und schriftlicher Form

• spezifische Anforderungen im Legalbereich: Vertragsmanagement, Fristenkalenderpflege, Anwaltskorrespondenz

• idealerweise Paralegal, Assessorexamen oder Fachangestelltenausbildung

• Projektmanagementkompetenz und Bereitschaft projektbezogen zu Arbeiten

• Gespür für zugeordneten Vorgesetzten

• Affinität für die technische Anwendung von notwendigen IT-Systemen

• Grundkenntnisse von rechtlichen Themenstellungen (z.B. Geschäftsordnungen, Protokollwesen, Managementreports, etc.)

• absolute Integrität & Loyalität & Verschwiegenheit

• Souveränität & Verbindlichkeit

• Kollaborationsfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Interkulturelle Kompetenzen, Fähigkeit, Ressortübgreifend andere Perspektiven einzunehmen

Nicht nur bei unserem Jägermeister zählt jede einzelne der 56 Zutaten – jede/r Mitarbeiter/in ist wichtig für unseren Erfolg.

• Wir bieten dir einen Mobile Work Mix (50/50)

• Neben einer 38 Stunden Woche bieten wir 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ein monatliches Deputat, bAV, Incentives & Teambuilding

• Wir reden nicht nur von Nachhaltigkeit, sondern leben sie: Auf unserem Hof hast du jederzeit die Möglichkeit, dein E-Auto zu laden

• Du fährst nicht gerne Auto? Kein Problem: Mit unseren Job-Rädern bist du jederzeit mobil

• Du hast Lust, mal sportlich etwas Neues auszuprobieren? In unserer Betriebssportgruppe ist das unverbindlich möglich

• Wir gewährleisten ein meisterhaftes Onboarding

• Wir bieten dir ein dynamisches Umfeld für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung

• Jägermeister steht für Gemeinschaft und das nicht nur nachts: In der MeisterWeek, bei Afterworks oder Tagungen erleben wir unsere Marke hautnah