Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Benefits
Das Kirchenamt in Gifhorn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Amtsleitung (m/w/d).
Das Kirchenamt in Gifhorn ist die zentrale Verwaltungsstelle für die Ev.-luth. Kirchenkreise Gifhorn und Wolfsburg-Wittingen mit 53 Kirchen- und Kapellengemeinden mit ca. 95.000 Gemeindegliedern sowie für eine Reihe von Einrichtungen der Kirchengemeinden und der Kirchenkreise (29 Kindertagesstätten und Krippen, 25 Friedhöfe, Jugendwerkstatt, etc.).
Ihre Aufgaben:
Gremienarbeit:
Beschlussreife Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Kirchenkreissynoden in Absprache mit der Amtsleitung
Fertigung und Versand von Einladungen und Sitzungsniederschriften
Mitwirkung bei der Erarbeitung der Protokolle
gelegentliche Teilnahme an Gremiensitzungen außerhalb der regulären Arbeitszeit
Sachbearbeitung: projektbezogene Recherche und Zuarbeit, Erstellen von E-Mails, Briefen, Vermerken
Terminmanagement, Telefondienst, Überwachung Wiedervorlagen, Schreib- und Registraturarbeiten
Projekte der Amtsleitung
Vorbereitung und Implementierung neuer Verfahren und Anwendungen in Absprache mit der Amtsleitung
Formularwesen
Betreuung der Internetpräsentation
Arbeitszeiterfassungsprogramm
Ihr Profil:
Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufliche Erfahrung in diesem oder einem entsprechenden Arbeitsfeld wird gewünscht
Sicherer Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen
Selbstständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Führerschein Klasse B
Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wir bieten:
eine unbefristete Stelle im Umfang von 30,00 Stunden wöchentlich
Vergütung nach E 8 TV-L
Zusatzversorgung (Betriebsrente) und Jahressonderzahlung
Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr)
einen modernen Arbeitsplatz und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
Firmenfitness mit Hansefit
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
amtseigene Dienstfahrzeuge
enge Zusammenarbeit und Einarbeitung im Fachbereich
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 18.10.2024. Sie können sich vorab auch gern bei Frau Roßmann, Amtsleitung, Tel: 05371-9452-210, informieren. Anfragen und Bewerbungen werden natürlich vertraulich behandelt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an:
Kirchenamt in Gifhorn
Eyßelkamp 4
38518 Gifhorn
E-Mail: ka.gifhorn@evlka.de
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Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
Kontakt für Bewerbung
Amtsleitung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | E 8 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre) |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Betriebswirt für Kommunikation und Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Eyßelkamp 4,
38518
Gifhorn
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