Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden

Terminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen von Terminen

Koordination von Sitzungen und Meetings: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, verfassen und verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit

allgemeine Schreibarbeiten

Postbearbeitung

Organisation von Verwaltungsaufgaben, Ablage

Ausarbeitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Protokollen

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation

mehrjährige Berufserfahrung im Office Management

selbstständige Arbeitsweise mit einem sicheren Gefühl für Prioritäten

Stärken in Organisation, Planung, Controlling, Zeit- und Selbstmanagement

Leidenschaft für Zahlen und Spaß bei der Zusammenarbeit mit Menschen

ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz und Durchsetzungsstärke

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

prozessorientiertes und bereichsübergreifendes Denkvermögen

sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten

hohes Maß an Eigenständigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

angenehme Arbeitsatmosphäre mit spannenden Herausforderungen

einen weiten Raum für Eigenverantwortung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten

kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team

Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeiten

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

jährliche Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld)

JobRad BikeLeasing

Zuschuss zum D-Ticket Job

gesellige Betriebsfeste

Betriebssport Laufgruppe

firmeneigene Ferienwohnungen

Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille

umfangreiches Gesundheitsmanagement