Bürosachbearbeiter*in (m/w/d) im Referat „Personal­management“ der Abteilung „Digitalisierung und Organisation”

• Sie führen die Gesundheitsakten im Rahmen des Gesundheitsschutzes

• Sie koordinieren arbeitsmedizinische Vorsorge­untersuchungen, führen hierfür eine Datenbank und optimieren die Prozessabläufe

• Sie veranlassen und terminieren Vorsorge­untersuchungen, allgemeine und besondere Schutzimpfungen (Grippe, Hepatitis, Zecken u. a.) und überwachen die Teilnahme

• Sie prüfen Rechnungen anhand der Vertrags­unterlagen und nehmen den Schriftverkehr und die Kommunikation im Rahmen der Vertragsabwicklung mit dem Dienstleister wahr

• Sie bearbeiten Angelegenheiten der Zeiterfassung

• Sie unterstützen im Rahmen des Personalmanagements wie zum Beispiel beim Travel­management und bei Digitalisierungs­prozessen im Personalbereich

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung möglichst mit Erfahrung im öffentlichen Dienst

• Sie verfügen möglichst über erste Berufserfahrung im Bereich Personal

• Sie verfügen über Berufserfahrung im Bereich Aktenführung, Rechnungsbearbeitung und koordinieren gern Termine

• Sie beherrschen die gängigen Office-Programme (Word und Excel) sicher, sind versiert im Umgang mit dem VBS und neuen digitalen Lösungen gegenüber aufgeschlossen

• Sie zeichnen sich durch ausgeprägte soziale Kompetenzen aus, insbesondere sind Sie kooperationsfähig, kommunikativ, engagiert und bringen sich konstruktiv in ein bestehendes Team ein

Wir bieten Ihnen in einem bis zum 31.12.2026 befristeten Arbeitsverhältnis im Rahmen flexibler Arbeitszeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wissenschaftlich-technischen Bundes­oberbehörde (Dienstort: 38226 Salzgitter) sowie

• Bezahlung nach Tarifvertrag (Entgelt­gruppe 6 TVöD)

• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

• Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Das BfS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten Bewerber*innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung alle Nationalitäten angesprochen fühlen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.