Bürosachbearbeiter*in (m/w/d)

• Sie sind zuständig für die Bearbeitung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen und Zahlungs­anforderungen im Zusammenhang mit Verträgen, Zuweisungen und Zuwendungen im Bereich der Drittmittel­verwaltung

• Sie sind zuständig für die Bearbeitung und Erstellung von Kosten­bescheiden für Amtshandlungen

• Sie übernehmen die Bewirtschaftungs- und Buchungs­kontrolle, überwachen dabei insbesondere die Ausgaben und die rechtzeitige Erhebung von Einnahmen

• Sie bearbeiten Mahnungen und berechnen Säumnis­zuschläge

• Sie unterstützen die Forschungs­koordinierung bei der Frühkoordinierung und veröffentlichen eigenständig Abschluss­berichte in der Datenbank DORIS

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte*r oder einen vergleichbaren Berufs­abschluss möglichst mit Kenntnissen und Erfahrungen im öffentlichen Dienst

• Kenntnisse im Haushalts- und Vertragsrecht sowie Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Zuwendungsrecht sind erwünscht

• Sie beherrschen die gängigen Office‑Programme (Word und Excel) sehr sicher

• Sie besitzen Englischkenntnisse

• Sie verfügen über ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenzen, insbesondere sind Sie kooperationsfähig, kommunikativ, engagiert und bringen sich konstruktiv in ein bestehendes Team ein

Wir bieten Ihnen in einem (bis zum 31.05.2028 bzw. 31.12.2028) befristeten Arbeits­verhältnis im Rahmen flexibler Arbeits­zeiten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wissenschaftlich-technischen Bundes­oberbehörde (Dienstort: 38226 Salzgitter) sowie

• Bezahlung nach Tarifvertrag (Entgeltgruppe 9a TVöD)

• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

• Jobticket mit Arbeitgeber­zuschuss, gute Anbindung an den ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten

• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten

• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Das BfS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Von schwerbehinderten Bewerber*innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung alle Nationalitäten angesprochen fühlen. Die Stellen sind teilzeitgeeignet.