Kauffrau/‑mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d) – Sachbearbeitung der Gruppen­leitung

• Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfs­analyse, Erstellung von Bedarfs­meldungen, Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertrags­erfüllung (z. B. für Gebäude­reinigung, Gefahren- und Brandmelde­anlage, Entsorgung, Hausmeister­dienste)

• Auslösen von Bestellungen und Abruf­aufträgen sowie Rechnungs­prüfung

• Erstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungs­verrechnung sowie Ausgangs­rechnungen an externe Kunden mittels SAP

• Geräteverantwortung für den Bereich IMF Göttingen

• Terminplanung und ‑überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokoll­führung

Deine Aufgaben

• Vertragswesen im Bereich IMF durch Bedarfs­analyse, Erstellung von Bedarfs­meldungen, Begleitung von Ausschreibungen sowie Überwachung von Verträgen für alle Bereiche hinsichtlich Vertrags­erfüllung (z. B. für Gebäude­reinigung, Gefahren- und Brandmelde­anlage, Entsorgung, Hausmeister­dienste)

• Auslösen von Bestellungen und Abruf­aufträgen sowie Rechnungs­prüfung

• Erstellung von Belegen für die innerbetriebliche Leistungs­verrechnung sowie Ausgangs­rechnungen an externe Kunden mittels SAP

• Geräteverantwortung für den Bereich IMF Göttingen

• Terminplanung und ‑überwachung, Vorbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie Protokoll­führung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement oder alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung

• langjährige Berufserfahrung

• sehr gute Kenntnisse in der Gestaltung von Verträgen

• sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Kalkulation und Kosten­verfolgung

• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit SAP und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen

• Kenntnisse im Vergaberecht

• Kenntnisse des Bundesreisekosten­gesetzes

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgaben­übertragung bis Entgelt­gruppe 8 TVöD.

Bitte füge deinen Bewerbungs­unterlagen ein Anschreiben bei.

Das DLR steht für Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen. Wir fördern eigenverantwortliches Arbeiten und die individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden im persönlichen und beruflichen Umfeld. Dafür stehen dir unsere zahlreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung. Chancengerechtigkeit ist uns ein besonderes Anliegen, wir möchten daher insbesondere den Anteil von Frauen in der Wissenschaft und Führung erhöhen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.