Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Fakturierung und Mahnwesen

• Sachliche und inhaltliche Rechnungsprüfung

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Bearbeitung von Bankauszügen

• Verwaltung von Barkassen

• Postbearbeitung

• allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Ausführung von Bestellungen

• Führen einer Wiedervorlagemappe

• Botengänge

• Terminvereinbarungen und Kommunikation mit Handwerkern und Dienstleistern

• Appartementvermarktung und -verwaltung, Angebotserstellung und Kommunikation mit Mietern für unsere Immobilienfirma inklusive Pflege der Buchungsportale

• Gewährleistung des reibungslosen Arbeitsablaufes im Sekretariatsbereich

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Folgende Stärken sollten Sie mitbringen:

·         Teamfähigkeit

·         Motivation / Leistungsbereitschaft

·         Diskretion

·         Flexibilität

·         Selbstständiges Arbeiten

·         Sorgfalt / Genauigkeit

·         Belastbarkeit

·         Zuverlässigkeit

·         Führerschein Klasse B

Was wir bieten:

·         angenehme Arbeitsbedingungen 

·         sorgfältige Einarbeitung

·         ein motiviertes Team

·         abwechslungsreiche Tätigkeiten