Office Coordinator (m/w/d)

Maui Jim ist einer der führenden und am schnellsten wachsenden Hersteller von hochwertigen polarisierenden Sonnenbrillen weltweit. Auf Maui, Hawaii gegründet, sind wir seit 30 Jahren mit unserer patentierten Glastechnologie in Plan- und Korrektionssonnenbrillen sehr erfolgreich. Am Standort Braunschweig befindet sich neben der deutschen Niederlassung mit Verantwortung auch für die benachbarten Länder unser europäisches Zentrallager und seit April 2018 auch ein augenoptisches Schleiflabor für unsere Korrektions(sonnen)brillen. Aloha!

Global ist Maui Jim in mehr als 30 Ländern präsent und hat ca. 1200 Mitarbeiter weltweit. Der seit ca. 15 Jahren bestehende Geschäftsbereich Europa mit ca. 200 Mitarbeitern wird aus der europäischen Zentrale in Braunschweig geleitet und umfasst derzeit ca. 30 Länder und 6 europäische Niederlassungen. Als modernes und bodenständiges Unternehmen mit hawaiianischem "Aloha Spirit" bieten wir unseren Mitarbeitern und Auszubildenden ein sicheres und familiäres Arbeitsumfeld mit verschiedenen Entwicklungs­möglich­keiten. In unterschiedlichen Berufsfeldern erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie die Chance, sich persönlich und beruflich einzubringen.

Im Jahr 2022 wurde Maui Jim Teil von Kering Eyewear, einem Unternehmen der globalen Luxusgruppe Kering. Kering Eyewear entwirft, entwickelt und vertreibt Brillen für ein umfassendes und ausgewogenes Markenportfolio, darunter LINDBERG, Gucci, Cartier, Saint Laurent, Bottega Veneta, Balenciaga, Chloé, Alexander McQueen, Montblanc, Brioni, Dunhill, Boucheron, Pomellato, Alaia, MCQ und Puma.

Dein neues Aufgabengebiet:

Hospitality Management:

• Freundlich und souverän begrüßt Du unsere internationalen Gäste und übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume, einschließlich Catering und Inhouse Kommunikation.

   

  Office Management:

• Vom Poststellenmanagement über das Bestellwesen für Verbrauchsmaterialien bis zur Koordination von Geschäftsreisen bist Du der/die Dienstleister/in.

• Dazu gehört auch die Entgegennahme von Telefonanrufen/Nachrichten und Weiterleitung an die entsprechenden Fach- und Führungskräfte (Beantwortung von Anfragen an das Unternehmen zur Erfüllung von Geschäftsanforderungen).

   

  Einkauf von Waren und Dienstleistungen:

• Du kümmerst Dich eigenständig um die Identifikation der Anbieter, analysierst die Angebote und bereitest Entscheidungsvorlagen an das Management vor.

   

• Du unterstützt bei Bedarf unsere Fach- und Führungskräfte in organisatorischen Angelegenheiten und im Projektmanagement mit Deiner Expertise.

Dein Profil:

• Positive Energie und Einstellung.

• Du bist zuverlässig, engagiert, hast Spaß an der Arbeit und möchtest etwas bewegen.

• Gemeinsam im Team Ziele zu erreichen und zu übertreffen ist für Dich wichtig.

• Kaufmännischen Ausbildung wie z. B. Hotelfachfrau / Hotelkauffrau, Kauffrau für Büromanagement bzw. Bürokauffrau (w/m/d).

• Studium ist ein Plus.

• Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen und kommunikativen Funktion – im Office Management oder Sekretariat, in der Büroorganisation oder

  kaufmännischen Sachbearbeitung oder als Assistenz der Geschäftsführung.

• Du kannst ein Gespräch fließend auf Englisch und auf Deutsch führen und bist auch schriftlich in beiden Sprachen fit.

• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen.

• Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und deine Hands-on Mentalität aus. 

• Die Arbeit mit interdisziplinären Teams internationaler Herkunft findest Du spannend und gehst offen auf andere zu.

Wir bieten ein umfangreiches Aufgabengebiet, in welchem Du mit vielen Facetten der optischen Industrie in Berührung kommst, einen engagierten Kollegenkreis, der das Wort Teamarbeit lebt, und eine freundliche und farbenfrohe Arbeitsumgebung mit "Aloha-Spirit". Neben leistungsgerechter Bezahlung, einer Arbeitswoche von Montag bis Freitag und einem hauseigenen Fitness-Studio findest Du bei uns weitere attraktive Benefits. Informiere Dich hier über unser Unternehmen: www.mauijim.com.

Auf gehts! Wir freuen uns auf Dich! Werde Teil unserer Ohana!

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewer­bungs­unterlagen unter Angabe Deiner Kündigungsfrist sowie Deiner Einkommensvorstellung. Bitte reiche Deine Unterlagen ausschließlich elektronisch unter hr.eu@kering.com ein.

• Ergnomischer Arbeitsplatz, atmosphärische Sozialräume mit Balkon und Terasse mit tollen KollegInnen auf unserem eigenen, wunderschön angelegten Betriebsgelände!

• Regelmäßiges Obst und Gemüse-Fingerfood!

• Gratisbrille!

• Parkplatz vor der Tür!

• Firmeneigenes Fitness-Studio!

• Grosszügige Bezuschussung einer Betrieblichen Altersvorsorge!

• Jobrad, tlw. von Deinem Arbeigeber subventioniert!

• Mitarbeiterevents und -aktionen, wie Sommer-Lunches etc.!