Sachbearbeiter/in im Drittmittel-Projektcontrolling / Finanzen (m/w/d)

• Fachliche Beratung und administrative Unterstützung der Wissenschaftler_innen bei der Abwicklung von bewilligten nationalen und internationalen Drittmittelprojekten, insbesondere

  • die Abrechnung und das finanzielle und terminliche Projektcontrolling (einschließlich der Anlage von Förderprojekten in SAP und Betreuung von Projektkonten, Unterstützung bei der Kostenkalkulation und Budgetierung von Förderprojekten, Beantra­gung von Änderungen und Mittelabrufen etc.)

  • die Vorbereitung, Erstellung und Abwicklung von Finanzreport und Audits

  • die Beratung der Projektleitung zur sachgerechten Verwendung der Projektmittel

  • die Kommunikation mit den öffentlichen und privaten Mittelgebern und ggf. weiteren Forschungspartnern

  • Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Zuge der Projektdurchführung

• Abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung

• Es können sich aber auch Interessierte mit einschlägiger Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich / im Verwaltungsbereich bewerben, sofern Sie über Kenntnisse und Berufserfahrung mit mindestens drei Jahren im o. g. Aufgabengebiet verfügen

• Gute Englischkenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit EDV-unterstützter kaufmännischer Buchhaltung (möglichst SAP R/3) und dem MS Office-Paket

• Engagement, analytisches Denken, konzeptionelle Stärke, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, zuverlässiges und systematisches Arbeiten runden Ihr Profil ab

• Kenntnisse im Zuwendungs- und / oder Haushaltsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind wünschenswert

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig

• Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien

• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice

• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten

• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien

• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes

• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.