Sachbearbeitung (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung sucht für seinen Hauptsitz in Braunschweig eine
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung
Die Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland.
Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.
Die Abteilung Finanzen und Controlling steuert und verwaltet die Finanzen des Zentrums und seiner Einrichtungen. Der Finanzbereich führt die Finanz- und Anlagenbuchhaltung durch und erstellt Jahresabschlussberichte, Steuererklärungen sowie Statistiken für externe Adressaten. In enger Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen agiert die Abteilung auch in Projekten. Das Team Finanzen übernimmt die externe Rechnungslegung für das HZI. Dabei werden gesetzliche Vorgaben, insbesondere die Rechtsgrundsätze des Handelsgesetzes und der Steuergesetzgebung, berücksichtigt.
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich:
Finanzbuchhaltung mit den Schwerpunkten Kreditoren-, Debitoren- und Sachbuchhaltung
Debitorenrechnungen kontieren und buchen einschließlich der Offenen Posten Verwaltung und Mahnwesen
Kreditorenrechnungen kontieren und buchen einschließlich der Offenen Posten Verwaltung und Mahnwesen
Bearbeitung von Zahlungsvorgängen einschließlich Kunden- und Mandantenanfragen
Sachbuchhaltung insbesondere Bankbuchhaltung
Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung- und Debitorenbuchhaltung
Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen und ein ERP-System)
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
Gute Kommunikation- und Teamfähigkeit
Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht
Wir bieten Ihnen:
Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket
Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.
Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Einstellungstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche
Vergütung: E9a TVöD Bund
Einarbeitungszeit / Probezeit: 6 Monate
Bewerbungsschluss: 14.07.2024
Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte direkt an die Teamleitung des Teams Finanzen aus der Abteilung Finanzen & Controlling, Frau Anne Burkhardt, unter der Email: anne.burkhardt@helmholtz-hzi.de oder telefonisch unter: 0531 6181-2206.
So bewerben Sie sich:
Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.
Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 095/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | E9a TVöD Bund |
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| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Inhoffenstraße 7,
38124
Braunschweig
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