Sachbearbeitung (m/w/d) Sekretariat der Fachbereichsleitung - Bürgerdienste

Zu Ihren Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

·                Büromanagement: u.a. Posteingangsbearbeitung für den Fachbereich, Protokolle, Arbeiten mit dem Ratsinformationssystem

·                Assistenzaufgaben (z.B. Terminplanung, Gästebetreuung, Recherche und Schriftverkehr)

·                Verwaltung der Belegungspläne von Sporthallen in der Stadt

·                Mitwirkung und Zuarbeiten für die verschiedenen Sachgebiete des Fachbereichs

·                Digitale Bearbeitung von Rechnungen für den Fachbereich im Rahmen der Vertretung

·                Vertretung für das Sekretariat des Bürgermeisters

Die Änderung und Zuordnung weiterer Aufgaben bleiben vorbehalten.

Anforderungsprofil:

·                Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, erfolgreiche Ableistung des Angestelltenlehrgangs I (Fachrichtung Kommunalverwaltung) oder eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Fachangestellte*r für Bürokommunikation

·                ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

·                freundliches und sicheres Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen

·                sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen und Bereitschaft, neue IT-Anwendungen zu erlernen

·                hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft

·                ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität

·                sorgfältige und selbstständiges Arbeitsweise

·                Flexibilität, insbesondere auch hinsichtlich der Arbeitszeiten

Wir bieten Ihnen:

·         Zukunftssicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag

·         tarifgerechte Bezahlung nach TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen für Entgeltgruppe 6 TVöD mit dynamischer Entwicklung des Entgelts

·         individuelle Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen

·         einen anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

·         eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre

·         qualitative und vielseitige Fortbildungsmaßnahmen

·         attraktive gleitende Arbeitszeit

·         eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung basierend auf Zielvereinbarungen sowie eine Jahressonderzahlung

·         zusätzliche Altersvorsorge