Team-Administrator*in (m/w/d)

Betreuung und Beratung des Teams Wob-Racing:

• eigenständige Organisation des Teams

• Unterstützung bei hochschulrelevanten Prozessen

• Schnittstelle zwischen Hochschule und Team

• administrative Unterstützung beim Sponsoring

• Unterstützung bei der Beantragung von Exkursionsanträgen

• Ansprechpartner*in für Teammitglieder bei technischen und organisatorischen Problemen

• Unterstützung in der Personalplanung

• Koordination von Veranstaltungen und Exkursionen

• Planung von Unterkünften, Transport und Verpflegung

Planung und Überwachung von Meilensteinen:

• Begleitung der Konzeptphase (Prozesse, Zeitplan und Dokumentation)

• Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen, Überprüfung der Einhaltung von Regularien und Sicherheitsstandards, Unterstützung bei der technischen Abnahme

Finanz- und Budgetmanagement:

• Controlling finanzieller Mittel sowie die Überwachung und Freigabe des Team-Budgets

• Erarbeiten und aktualisieren der saisonbezogenen Budgetplanung

Repräsentant der Hochschule gegenüber Sponsor*innen

Organisation und Begleitung von sponsoren- und hochschulrelevanten Terminen

• abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Fahrzeugtechnik, Elektrotechnik, Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik oder Maschinenbau

• Rennsportbegeisterung

• Spaß an der Organisation von Events

• sehr gute Kenntnisse in den gängigen EDV-Systemen (Word, Excel, PowerPoint)

• Zielorientierung und Flexibilität

• Führerschein der Klasse B und BE

• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außenterminen und mehrtägigen Dienstreisen, auch ins Ausland

• selbstständige Arbeitsweise

• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb des Gleitzeitrahmens (nach 20 Uhr)

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule

• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz

• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL

• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm

• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub

• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/