Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) – Finanzmanagement der Studienqualitätsmittel

• Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört u. a. die Planung, Durchführung und lfd. Betreuung der hochschulinternen Verteilung der Studienqualitätsmittel (SQM) auf die einzelnen Fächer. Hierbei nutzen Sie SAP und die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

• Zudem obliegt Ihnen die Budgetplanung der bewilligten Mittel aus dem zentralen SQM-Fonds sowie die Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der SQM.

• Sie unterstützen bei der Wirtschaftsplanung der SQM einschließlich Berichtswesen und Rücklagenmanagement. Weiterhin erfolgt die Abstimmung des Aufgabenbereichs Studienqualitätsmittel zwischen dem Geschäftsbereich Finanzen, der Geschäftsstelle des Präsidiums sowie der Abteilung Studium und Lehre.

• Ebenso gehört die hochschulzentrale Beratung rund um das Thema SQM und deren Verwendung sowie die Dokumentation der genehmigten Anträge auf Finanzierung unter Verwendung des SAP‑Berichtswesens (Maßnahmen und Projektcontrolling) zu Ihren Aufgaben.

• Sie haben einen Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt*in (FH), einen vergleichbaren Bachelorabschluss in dem Studiengang „öffentliche Verwaltung“ oder eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung II. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie einen Bachelor-Abschluss in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Inhalten haben.

• Weiterhin wird ein gutes und breit angelegtes Fachwissen in den SAP‑Modulen CO, FM und FI sowie in den einschlägigen Microsoft-Office-Anwendungen (insb. Excel) erwartet.

• Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, mit Problemen und Konfliktsituationen umzugehen, wird vorausgesetzt.

• Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit wird ebenso erwartet wie gute Kenntnisse des Niedersächsischen Haushaltsrechts.

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 9b TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen

• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team

• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“

• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise:

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern wir personenbezogene Daten. Durch Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung unter https://www.tu-braunschweig.de/​datenschutzerklaerung-bewerbungen. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.