EINE/N SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) FÜR DEN BEREICH „INFOTHEK“ DES GESCHÄFTSBEREICHS SOZIALES

• Sicherstellung einer allgemeinen telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsbereiches Soziales, Vergabe und Registrierung von Besuchsterminen für die Sachbearbeitung

• Wahrnehmung der Aufgaben einer Infothek für den Geschäftsbereiches Soziales bzw. für das Kreishaus 7 im Falle der persönlichen, telefonischen sowie elektronischen Kontaktaufnahme

• Vorbereitende Tätigkeiten zur Unterstützung der Sachbearbeitung (Entgegennahme und Kopieren von Unterlagen von Besucherinnen und Besuchern, Ausstellung von AsylbLG-Krankenbehandlungsscheinen)

• Bearbeitung von titulierten Rückforderungsansprüchen

• Verwaltung der Zahlstelle (Auffüllung und Abrechnung des Bargeldbestandes)

• Kassenangelegenheiten (Bearbeitung von Verwahrlisten, Niederschlagungen, Vollstreckungsaufträge, Erstellen von Kassenanordnungen)

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

• Kenntnisse im Finanzverfahren Infoma und OPEN/PROSOZ sowie im SGB XII sind wünschenswert

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie sind teamfähig und serviceorientiert

• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit

• Sie sind flexibel

• Sie arbeiten gerne für und mit Menschen

• Sie haben ein sicheres und emphatisches Auftreten im Umgang mit Publikum

• Sie sind sicher im Telefon- und Schriftverkehr

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD-SuE

• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)

• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen und bis zu 2 Regenerationstage je Kalenderjahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei

• Gewährung einer Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeiterangebote

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)

• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr

• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD

   

  Für den Landkreis Helmstedt ist die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein wichtiges Anliegen. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle sind grundsätzlich möglich.