689 Festanstellung Jobs in Am Wendehof 4, 38550 Isenbüttel, Deutschland

Wir suchen eine/ n

Teamkoordinator*in (m/w/d) im Fachbereich Gebäude

mit Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Teamgeist.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten des Fachbereichs
• Organisation sowie Koordination von Besprechungen, Fortbildungen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Protokollierung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Fachbereich
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Beschlussvorlagen, Präsentationen und formalen Schreiben
• Mitwirkung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren gemäß VOB/A und UVgO
• Mitwirkung an der Öffentlichkeitsarbeit des Fachbereichs
• Organisation und Beschaffung des Büro- und Arbeitsmittelbedarfes
• Ansprechpartner*in für interne sowie externe Anfragen
• Förderung des aktiven Austausches zwischen den Teams der Abteilungen Hochbau und Versorgungstechnik

Ihr Profil

Must-have

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-kaufmann
• Sicherer Umgang mit Büro- und Verwaltungsabläufen sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude daran, Abläufe effizient zu koordinieren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Nice-to-have

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse in der Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen bis zu den nationalen Wertgrenzen
• Erfahrungen im Aufgabenfeld Bauen, z. B. im Hochbau, in der Versorgungstechnik oder in vergleichbaren Bereichen

Was Sie bei uns erwartet

Über 1.000 Beschäftigte in unterschiedlichsten Berufsfeldern arbeiten bei der Stadtverwaltung Wolfenbüttel – von der IT über den Hochbau bis hin zur Kita. Was uns verbindet? Der Wunsch, unsere Stadt jeden Tag ein Stück lebens- und liebenswerter zu machen.

„Wolfenbüttel – Endlich Zuhause!“ ist nicht nur unser Motto, sondern auch unser Anspruch als Arbeitgeberin: Wir bieten einen sicheren Job mit Sinn – und jede Menge Vorteile:

• Unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst
• Faire Bezahlung nach TVöD (EG 6) – inkl. Sonderzahlung & Betriebsrente
• 30 bis 39 Stunden pro Woche – auch Teilung der Stelle möglich
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr
• Mobiles Arbeiten – anteilig im Homeoffice möglich
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• Viele Extras wie Hansefit-Mitgliedschaft, Fahrradleasing oder Zuschuss zum Jobticket

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 13.03.2026 online.

*Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz nach NGG vorliegt, werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.

Ihr Kontakt im HR Bereich

Viktoria Kielpinski

Sachgebiet Personalwirtschaft

T.: 05331 86 516

M.: viktoria.kielpinski@wolfenbuettel.de