Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Das Studierenden-Servicebüro am Campus Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Termin eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Vergütung
EG 6 TV-L
Umfang
39,8 Std./Woche
Befristung
unbefristet
Beginn
nächstmöglich
Standort
Wolfsburg
Mit zwölf Fakultäten, rund 11.000 Studierenden und 1.000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
Erstinformation von Studieninteressierten zu den Hochschulangeboten
Betreuung und Beratung von Studierenden in Immatrikulations- und Prüfungsangelegenheiten
Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung
Vorbereitung und Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen
grundlegende Information und Sachbearbeitung zu Praxiszeiten
Sie bringen mit:
erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder eine andere vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der Verwaltung
umfassende Kenntnisse in Windows, MS-Word, MS-Excel
gute Fähigkeiten in der Büroorganisation
Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kundenorientierung und Belastbarkeit
Wir wünschen uns eine Person, die sich schnell in verschiedene Themengebiete einarbeiten kann und es muss die Bereitschaft zu serviceorientierten Arbeitszeiten gegeben sein.
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung
Wir bieten Ihnen:
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden/Woche (100 %).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 02.05.2024
Nähere Informationen können Sie gern bei Frau Anke Hohmann erfragen.
Arbeitgeber
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | EG 6 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Rothenfelder Straße,
38440
Wolfsburg
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