Sachbearbeiter/in Meldewesen (m/w/d)

Gifhorn
Kirchenamt in Gifhorn
Gehaltsinformation: E 5 TV-L

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Das Kirchenamt in Gifhorn ist die zentrale Verwaltungsstelle für die Ev.-luth. Kirchenkreise Gifhorn und Wolfsburg-Wittingen mit 53 Kirchen- und Kapellengemeinden mit ca. 100.000 Gemeindegliedern sowie für eine Reihe von Einrichtungen der Kirchengemeinden und der Kirchenkreise (29 Kindertagesstätten und Krippen, 25 Friedhöfe, Jugendwerkstatt, etc.).

Ihre Aufgaben:

  • Monatliche Übernahme Bestandsdaten mit Abgleich der Eigenerfassungen und Bereitstellung dieser für die Kirchengemeinden

  • Taufmeldungen, Kirchenein– und –übertritte sowie Umpfarrungen prüfen, weiterleiten und überwachen in Zusammenarbeit mit  den Kommunen, der Comramo und den Kirchengemeinden

  • Straßenzuordnungen prüfen und Regionalstrukturen anlegen

  • Fortschreibung der Kirchenkreisstatistik

  • Auskünfte zum Meldewesen geben

  • Sachbearbeitung Kirchbuchamt für den Stadtbereich Wolfsburg (Amtshandlungen eintragen, Verzeichnis über Kirchenaustritte führen, Erstellung von Kirchbuchauszügen, Erstellen der Tabelle II)

  • Vorbereitung und Begleitung der Kirchenvorstandswahlen (alle 6 Jahre)

  • Vorbereitung und Begleitung der Landessynodalwahlen (alle 6 Jahre)

  • Vertretung für den Bereich Empfang/Poststelle

Ihr Profil:

  • Qualifikation: Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein gleichwertiger Abschluss

  • sicherer Umgang mit in allen üblichen MS Office-Anwendungen, insbes. Word, Excel und Outlook

  • Selbstständige, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Kontaktfreudigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

  • Organisationsfähigkeit

  • die Kenntnis kirchlicher Strukturen ist wünschenswert

Wir bieten:

  • eine unbefristete Stelle mit 30,00 Stunden/Woche

  • Vergütung nach E 5 TV-L

  • Zusatzversorgung (Betriebsrente) und Jahressonderzahlung

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit, Kernzeit von 8:30 Uhr bis 12:00 Uhr)

  • einen modernen Arbeitsplatz und eine freundliche Arbeitsatmosphäre

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.05.2024. Sie können sich vorab auch gerne bei Frau Jost, stellv. Leiterin des Kirchenamtes, Tel: 05371-9452-220, informieren. Anfragen und Bewerbungen werden natürlich vertraulich behandelt. Ihre Bewerbung richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail an:

Kirchenamt in Gifhorn

Eyßelkamp 4

38518 Gifhorn

E-Mail: ka.gifhorn@evlka.de

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Sachbearbeiter/in Meldewesen (m/w/d)

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Kirchenamt in Gifhorn

Kirchenamt in Gifhorn

Kontakt für Bewerbung

Frau Carmen Jost
stellv. Amtsleitung

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Eyßelkamp 4, 38518 Gifhorn

Mehr zum Job

Gehaltsinformation E 5 TV-L
Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Verwaltungsfachangestellter Fachrichtung Kirchenverwaltung in den Gliedkirchen der Evangelischen Kirche in Deutschland (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
Eyßelkamp 4, 38518 Gifhorn