Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Team Reisekosten

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in (m/w/d) für das Team Reisekosten (TV-L E 9a, 100 %)

unbefristet zu besetzen.

Wir suchen eine aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit mit guten organisatorischen Fähigkeiten. Zudem haben Sie Freude an der Arbeit mit Menschen, leben den Dienstleistungsgedanken und möchten sich als Unterstützung der Sachbearbeiter*innen des Teams Reisekosten engagieren.

Aufgaben:

• Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• Fortschreibung der Reisekostenrichtlinie
• Betreuung des Reisekostenabrechnungsmoduls
• Abrechnung der Bahncard
• Abwicklung und Abrechnung von Exkursionen der universitären Fachbereiche

Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• ein hohes Maß an Eigenorganisation, Kundenorientierung und Belastbarkeit
• eine mindestens einjährige berufliche Erfahrung in der privatwirtschaftlichen oder behördlichen Vornahme kaufmännischer Abrechnungen im Rahmen der Buchhaltung
• eine hohe Affinität im Umgang mit und der praktischen Anwendung von Gesetzestexten sowie relevanten Richtlinien, Verordnungen und Erlassen
• eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• nachgewiesene Kenntnisse in MS Office, speziell Excel
• Teamfähigkeit und sozialkompetentes Handeln

Idealerweise verfügen Sie darüber hinaus über gute Englischkenntnisse und erste Erfahrungen in einem ERP-System (bspw. SAP).

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause sowie eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Anna Holtsch telefonisch unter 05121 883-91202 oder per E-Mail an holtsch@uni-hildesheim.de gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf ihre Online-Bewerbung (mit Lebenslauf und aussagekräftigen Zeugnissen) bis zum 19.05.2024 unter der Kennziffer 2024/80 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.