EINE/N SACHBEARBEITER/IN (m/w/d) FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH HOCHBAU UND GEBÄUDEMANAGEMENT

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Gewährleistungsansprüchen

• Zuarbeit beim Aufstellen und beim Abschluss des Haushalts des Geschäftsbereichs

• Allgemeine Terminkoordination für die Geschäftsbereichsleitung

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Protokollführung

• Wahrnehmung administrativer Verwaltungstätigkeiten

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I

• Gute anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Standardsoftware

   

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie sind teamfähig und serviceorientiert

• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit

• Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung

• Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)

• Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

• Sie sind bereit, sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten

• Sie arbeiten gerne für und mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst mit einem tariflichen Entgelt nach dem TVöD

• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)

• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei

• Gewährung einer Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Verschiedene Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

   

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)

• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr

• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD