eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Beistandschaft für den Geschäftsbereich Jugend

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

• Urkundsperson auf notarieller Ebene gem. § 59 SGB VIII (mit/ohne Auslandsbezug)

• Öffentliche Beurkundungen nach vorheriger Prüfung und unparteilicher, den Umständen des Einzelfalls entsprechender Belehrung (Pflicht gem. § 17 Abs. 1 und 2 BeurkG)

• Öffentliche Beglaubigungen nach vorheriger Prüfung

• Ersetzung zerstörter/abhanden gekommener Abschriften sowie Berichtigung offensichtlich unrichtiger Urkunden

• Abwägung der Beurkundungsaussetzung (§ 1597a BGB )

• Führen des Urkundsregisters

• Führen des Sorgeregisters nebst Ausstellung der Negativbescheinigungen

• Bearbeitung von Geburtsmitteilungen der Standesämter

• Kooperation mit Dolmetschern

• Überbehördliche und interdisziplinäre Kooperation (bundesweit/weltweit)

• Beauftragter Beistand auf anwaltlicher Ebene gem. §§ 18 und 52a und 55 SGB VIII sowie §§ 1712 ff. BGB in folgenden aufeinander aufbauenden Stufen:

• Beratende Tätigkeit für Minderjährige, junge volljährige Erwachsene und ledige Mütter

• Unterstützende Tätigkeit für den genannten Personenkreis

• Beistandschaft (gesetzliche sowie gerichtliche Vertretungsmacht des minderjährigen Kindes)

• Mittelanforderung/Berechnung der erforderlichen Haushaltsmittel

• Qualitätssicherung (u. a. Vordruckwesen, Netzwerkarbeit)

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Studiengang Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder

• Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung (z.B. Verwaltungsökonomie) oder

• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II

• Alternativ stehen sie bis zu sechs Monate vor einem erfolgreichen Abschluss eines der vorgenannten Abschlüsse

   

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

• Freude an praktischer Rechtsanwendung

• Hohe Sozial-, Beratungs- und Kommunikationskompetenz mit Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen und Kooperationsbereitschaft

• Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

• Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgaben gebiete schnell einzuarbeiten

• Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)

• Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD

• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelung, Homeoffice, etc.)

• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei

• Gewährung einer Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)

• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr

• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD