Sachbearbeiter*in für den Bereich Reisekosten (m/w/d)

• Bearbeitung und Prüfung einfacher Reisekostenanträge, Dienstreisegenehmigungen und Reisekostenabrechnungen des Inlandes, d. h. zunächst Prüfung der eingereichten Unterlagen, dann folgt die Festsetzung der abzurechnenden Kosten einschließlich Erstellung der Bescheide und zuletzt die Vorbereitung der Unterlagen für die Auszahlung von Vorschüssen und der finalen Abrechnung

• in Vertretung: Die Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Ansprechpartner*in in Fragen der Reisekostenabrechnungen

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte*n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3, insbesondere des Moduls FI-TV und FI

• erste Erfahrungen im Umgang mit bundes- oder landesrechtlichen Vorschriften (Reisekosten, Landeshaushaltsordnung)

• möglichst Erfahrungen im genannten Aufgabengebiet bzw. in der Anwendung rechtlicher Grundlagen

• guter Umgang mit den MS-Office Programmen sowie eine Affinität zu IT-Systemen

• hohe Dienstleistungsorientierung, Engagement sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in

Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule

• einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz

• eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL

• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen

• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm

• Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub

• Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/