eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Geschäftsbereich Schule, Kultur und Sport

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche

• Die Koordination von Besuchergruppen und Führungen sowie der Museumsaufsichten und Gästeführerinnen/Gästeführern

• Gestaltung und Erstellung von Einladungen, Flyern und Plakaten

• Vorbereitung, Planungen und Betreuung von Veranstaltungen

• Verkauf der landkreiseigenen Publikationen

• Führung des Veranstaltungskalenders

• Kassen- und Rechnungswesen sowie Beschaffungen für das Museum und die ehemalige Universitätsbibliothek

• Beantwortung von Anfragen

• gelegentliche vertretungsweise Wahrnehmung und Begleitung von Veranstaltungen im Juleum

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges I oder

• eine erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft, den Angestelltenlehrgang I zu absolvieren

• Kenntnisse im Umgang mit Grafik-/Bildbearbeitungs-/Layout-Programmen sind wünschenswert

   

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Sie sind teamfähig und serviceorientiert

• Sie zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Leistungsfähigkeit

• Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung

• Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)

• Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

• Sie sind bereit, sich in neue Rechts- und Aufgabengebiete einzuarbeiten

• Bereitschaft, in Ausnahmefällen in den Abendstunden, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten

• Sie arbeiten gerne für und mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

• Eine sinnstiftende, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst mit einem Tariflichen Entgelt nach dem TVöD

• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket Jobticket

• Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Pflege (Gleitzeitregelungen, Homeoffice, etc.)

• Beratung und Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen, zusätzlich Heiligabend und Silvester bezahlt frei

• Gewährung einer Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Mitarbeiterangebote

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)

• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr

• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD