eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Lademann-Realschule in Helmstedt

Ihre wesentlichen Aufgabenbereiche:

• Vorbereitung der Abschlussprüfungen

• Anlegen von neuen Schülerakten, Datenpflege und Bearbeitung der Datenverwaltung Sibank-Plus

• Unterstützung bei der Dokumentation von Klassenfahrts- und Fortbildungsanträgen

• Verwaltung des Schulbudgets, Prüfung von Rechnungen

• Führen von Schülerakten, auch in Papierform

• Unfallmeldungen und Schadensmeldungen entgegennehmen

• Ausgabe der Schülerinnen- und Schülerfahrkarten

• Ordnungsmaßnahmen und Elternbriefe vorbereiten

• Erfassung des Krankenstands

• Unterstützung bei der IServ-Verwaltung

• Konferenzen vorbereiten

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• Erfolgreiche Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder

• Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Wünschenswert sind außerdem:

• Sicherer Umgang mit MS-Office Standardsoftware

• Erfahrungen im Bereich eines Schulsekretariats und Kenntnisse der Datenbank Sibank-Plus und IServ sowie Excel und Access

   

Ihre persönlichen Kompetenzen:

• Strukturierte und fokussierte Arbeitsweise

• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft

• Eigenverantwortlichkeit und Belastbarkeit

• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen

Unser Angebot:

• Ein sicherer und vielseitiger Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten

• Eigenverantwortliches Arbeiten

• Tarifliches Entgelt nach dem TVöD

• Gewährung einer Jahressonderzahlung

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Leistungsentgelt basierend auf Zielvereinbarungen

• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fortbildungsmöglichkeiten

• Für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf beraten und unterstützen wir bei der Suche nach geeigneten Betreuungsmöglichkeiten, bieten Teilzeitmodelle und Desk-Sharing

Helmstedt ist ein Arbeitsort:

• Mit kurzen Wegen (fußläufig alle Angelegenheiten des täglichen Bedarfs, Bahnhof, Kinos, Grünanlagen, Seen erreichbar)

• Mit günstigem Wohnraum, guter Verkehrsanbindung (A2, IC-Bahnhof) und wenig Verkehr

• Inmitten des Naturparks Elm-Lappwald zwischen den Städten BS, WOB, MD