Gemeindesekretär:in (m/w/d)

Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten

Erledigung des Schriftverkehrs für die Kirchengemeinde sowie für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen, insbesondere den Kirchenvorstand

Erste*r Ansprechpartner*in für Anfragende zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften

Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt

Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Kirchengemeinde

Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Braunschweiger Land

Führung der Gemeindekalender sowie Organisation der Raumvergabe im Gemeindehaus

Vernetzte Zusammenarbeit mit den anderen Gemeindebüros im Kirchengemeindeverband Goslar

Berufserfahrung als Sekretär*in oder vergleichbaren Berufen (Verwaltungsangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/e, Bürokauffrau/mann, Sachbearbeiter/in)

Grundkenntnisse der Buchführung

die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren und die damit verbundenen Schreibarbeiten zu erledigen

erweiterte und sichere EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen und die Bereitschaft, sich in die Datenverarbeitung der Kirchengemeinde einzuarbeiten

eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und zugewandt

eine Mitarbeiterin, die, oder einen Mitarbeiter, der sich in das Team gut einfügt, loyal gegenüber den Vorgesetzten ist, kooperativ denkt und handelt und sich auch bei gelegentlich erhöhtem Arbeitsumfang gut organisieren kann.

ein Team weiterer ehren-, neben-, und hauptamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Vergütung je nach Qualifikation nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenkirchliche Zusatzversorgung