Sachbearbeitung in der Ausländerbehörde (Info-Point) (m/w/d)

Aufgabenwahrnehmung am Info Point und Terminvereinbarungen für alle Bereiche der Ausländerbehörde (Service und Information am Telefon oder durch persönliche Vorsprachen vor Ort), Ausgabe von Bescheinigungen

Verwaltung des Terminportals (Pflege der Termine)

Aktenversendung an Behörden, Gerichte, Rechtsanwälte und andere

Bearbeitung der melderechtlichen Vorgänge sowie Anfragen und Anforderungen von anderen Behörden in X-EMA, X-AUSL und X-PERS

zugehörige Aktenanlage

Posteingang und -ausgang, ABH (Ausländerbehörde) Postfach, EGVP-Postfach

Aufnahme biometrischer Daten, Erfassen der Daten, Bestellvorgang, Sichtprüfung, Chipprüfung, Anschreiben zur Abholung und Aushändigung, Erstellen der Gebührenbescheide nach Weisung der Sachbearbeitung

Vorkontierung für die Ausländerbehörde

den Angestelltenlehrgang I absolviert haben (EG 5) oder

eine dreijährige kaufmännische Ausbildung (EG 5) abgeschlossen haben oder

eine andere abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Umgang mit Kundenkontakt und Telefondienst im öffentlichen Dienst vorweisen können (EG 4)

belastbar und stresstolerant sind

kunden- und dienstleistungsorientiert arbeiten

konfliktfähig sind

teamfähig und kommunikativ sind

kommunikativ sind und Einfühlungsvermögen besitzen

interkulturelle Kompetenz mitbringen

Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD

Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung

Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich können sie dank der flexiblen Arbeitszeit im Büro sowie im mobilen Arbeiten gestalten. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu

Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher

Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.

Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren.

Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserem Handlungskonzeptes "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. Darum bieten wir zahlreiche nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise das Fahrrad-Leasing

Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen

Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima

Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie