Sachbearbeitung mit dem Schwerpunkt ,,Anlagenbuchhaltung, Bewertung, Kontierung, Inventur (Kernverwaltung) (m/w/d)

1. Anlagenbuchhaltung

• Einrichten, Pflegen und Ergänzen der Stammdaten in der Anlagenbuchhaltung

• Beratung der Fachbereiche bei der Kontierung von Vermögensgegenständen im Rechnungswesen

• Prüfung der zu übernehmenden Werte aus der GBH auf Anschaffungskosten, Kontenzuordnungen, Beginn der Abschreibung (Nutzungsbeginn, Inbetriebnahme) und Weiterverarbeitung (Zuordnung der Nutzungsdauer lt. AfA-Tabelle Niedersachsen oder eigener Schätzung)

• Umbuchungen direkt im KVV erstellen (Abgänge, Umbuchung von Standorten)

• Kostenstellen im KVV pro Inventar hinterlegen

• Sachgesamtheiten erstellen (Vermögensgegenstände mit Sonderposten aus Investitionszuwendungen koppeln, da gleiche Nutzungsdauer/ Auflösung)

2. Inventar, Inventur

• Inventaretiketten pro Inventar-Nr. erstellen und anbringen oder entsprechend weiterleiten

• Inventarablage je Inventar- Nr. mit nachvollziehbaren Unterlagen (Anordnung mit Rechnungskopie oder Bescheid) aufsteigend p.a.,

• Jährlich: Durchführung der Buchinventur zum Jahresabschluss (Abstimmung der Inventurgegenstände mit den jeweiligen Ämtern),

• alle 3 Jahre: körperliche Inventur lt. Inventurrichtlinie

• Laufende Fortführung und Abstimmung des Anlagenspiegels im Bereich Sachvermögen

3. Ausführung des Haushalts

• Beratung der Fachbereiche bei der Haushaltsaufstellung in Bezug auf Investitionsmaßnahmen

• Eingabe von Investitionsmaßnahmen im Rahmen der Haushaltsaufstellung in proDoppik

• Abstimmung und Übernahme der AfA-Planwerte aus der Anlagenbuchhaltung in die Haushaltsplanung

• Unterjährige Abstimmung der Konten der Anlagenbuchhaltung (Zugänge) mit den Konten der Finanzbuchhaltung. Gegenprüfungen zu den Konten

• Auskünfte über Zugänge, Abgänge zum Anlagevermögen, Vorausschauberechnungen

4. Mitwirkungsleistungen

• Konzeption und Weiterentwicklung von Dienstanweisungen (Aktivierungsrichtlinien, Inventurrichtlinien, …)

• Erstellung der Bilanz

• Erstellung von Gesamtabschlüssen

• die Laufbahnprüfung für den mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst bzw. zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 mit der Fachrichtung ,,Allgemeine Dienste" oder die Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Angestelltenlehrgang I erfolgreich absolviert haben ( EG 9a bzw. A 9 m.D.) oder

• eine dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als geprüfte(r) Bilanzbuchhalterin/Bilanzbuchhalter oder Finanzbuchhalterin/Finanzbuchhalter abgeschlossen haben (EG 9a) oder

• Betriebswirt/Betriebswirtin (VWA) (EG 9a) sind oder

• eine dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine dreijährige Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten mit mindestens drei Jahren Erfahrung in buchhalterischen Angelegenheiten (EG 8) absolviert haben – es wird die Möglichkeit geboten, die Weiterbildung/den Abschluss zum/zur geprüften Buchhalter/Buchhalterin nachzuholen – nach Abschluss der Weiterbildung ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD möglich oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten (EG 8) abgeschlossen haben - es wird die Möglichkeit geboten, die Weiterbildung/den Abschluss zum/zur geprüften Buchhalter/Buchhalterin nachzuholen – nach Abschluss der Weiterbildung ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD möglich

• betriebs- und haushaltswirtschaftliche Kenntnisse besitzen

• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind

• sorgfältig arbeiten

• leistungsbereit und belastbar sind

• kooperativ und teamfähig sind

• innovativ sind und kreativ denken

• kunden- und dienstleistungsorientiert arbeiten

wünschenswert sind:

• Kenntnisse in der Software proDoppik H+H

• Eine attraktive Vergütung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 9 m.D. NBesG

• Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung

• Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich können sie dank der flexiblen Arbeitszeit im Büro sowie im mobilen Arbeiten gestalten. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu

• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher

• Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.

• Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren

• Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserem Handlungskonzeptes "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. Darum bieten wir zahlreiche nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise das Fahrrad-Leasing

• Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe

• Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen

• Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima

• Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie.