Sachbearbeitung in der Sollerfassung (m/w/d)

1. Anordnungsworkflow

• Vervollständigung der Rechnungsdaten im „Verifier“ und Weiterleitung an die Postbücher in „proDoppik“

• Prüfung der Vorkontierungen

• Weiterleitung der Anordnungen an den Anordnungsberechtigten

• Bearbeitung der zurückgegebenen Anordnungen

2. Manuelle Sollerfassung

• Prüfung der Vorkontierungen

• Abgleich Kosten- und Leistungsrechnung

• Buchung der Vorkontierungen in der Geschäftsbuchhaltung

• Erteilung von Auskünften an die Vorkontierer

• Erstellung der Anordnungen

• Weiterleitung an die Kreiskasse

3. Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten

• die Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Angestelltenlehrgang I bestanden haben

• oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben

• oder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten abgeschlossen haben

• sicher im Umgang mit MS Office sind

• Leistungsbereitschaft zeigen

• belastbar sind

• kooperativ und teamfähig sind

• innovativ und kreativ denken

• Wünschenswert sind Kenntnisse in der Software pro Doppik von H+H und/oder haushaltsrechtliche und betriebswirtschaftliche Kenntnisse haben

• Wir bieten Ihnen ein attraktives Entgelt nach EG 6 TVöD

• Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung

• Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich können sie dank der flexiblen Arbeitszeit im Büro sowie im mobilen Arbeiten gestalten. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu

• Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.

• Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren

• Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unserer Kampagne "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. Darum bieten wir zahlreiche nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise das Fahrrad-Leasing

• Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe

• Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen

• Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima

• Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie.