Sachbearbeitung Vollstreckung, Buchhaltung und Barkasse (m/w/d)

1. Buchhaltung Einzahlungen und Auszahlungen

• Übernahme der Eingangsrechnungen des Bildungszentrums

• Zahlbarmachung und Verbuchung der Eingangsrechnungen des Bildungszentrums

• Übernahme der Ausgangsrechnungen für den eigenen Aufgabenbereich

• Verbuchung aller Einzahlungen für den eigenen Aufgabenbereich

• Erstellung, Überwachung und Verarbeitung von Geldeingangsanzeigen

• Bearbeitung von Mahnungen

• Stammdatenverwaltung (PK und Lastschrift)

• Datenübernahmen, interne Verrechnungen, Überwachung offener Posten

   

2. Vollstreckung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen

• Verbuchung der Zahlungseingänge in der Vollstreckung

• Einleitung, Aussetzung, Aufhebung von Vollstreckungsmaßnahmen und Ausführung des Vollstreckungsinnendienstes

• Beauftragung des Vollstreckungsaußendienstes

• Insolvenzverfahren

• Vereinbarung von Ratenzahlungen

• Bearbeitung von Stundung, Niederschlagung und Erlass von Forderungen

3. Barkasse

• Verwaltung der Barbestände

• Entgegennahme/Leistung von Ein- und Auszahlungen sowie EC-Zahlungen

• Verwaltung der Scheckhefte

• Durchführung von Kassenschnitten und Tagesabschlüssen in der Barkasse

• Verwaltung des Verwahrgelasses

4. Sonstige Tätigkeiten

• Entgegennahme, Abholung und Verteilung der Posteingänge für die Kasse; Führung des Eingangsstempels

• die Laufbahnprüfung des mittleren allgemeinen Verwaltungsdienstes bzw. zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (A 8)

• oder die Abschlussprüfung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt oder den Angestelltenlehrgang I bestanden haben (EG 8)

• oder eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten in Kombination mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellten abgeschlossen haben (EG 8)

• oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung (EG 7)

• oder eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (EG 7)

• oder eine Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellten ( EG 7) abgeschlossen haben

• Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel besitzen

• selbstständig arbeiten und Eigeninitiative zeigen

• sorgfältig arbeiten

• belastbar und stresstolerant sind

• kooperativ und teamfähig sind

• kommunikativ sind

• wünschenswert sind Kenntnisse in der kommunalen Buchhaltung / doppelten Buchführung und/oder Kenntnisse in der Software H+H.

• Attraktive Vergütung bis zur EG 8 TVöD / A 8 NBesG

• Wir denken zukunftsorientiert und bieten Ihnen ansprechende Versorgungsleistungen wie zum Beispiel Vermögenswirksame Leistungen oder eine attraktive Zusatzversorgung

• Ihren verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich können sie dank der flexiblen Arbeitszeit im Büro sowie im mobilen Arbeiten gestalten. Zudem stehen Ihnen 30 Tage Urlaub im Jahr zu

• Ihr Arbeitsplatz bei uns ist krisensicher

• Sie erwartet ein ansprechendes Arbeitsumfeld mit modernen technischen Arbeitsmitteln und gesundheitsfördernder Büroausstattung.

• Für uns ist es selbstverständlich, Sie durch interne sowie externe Fortbildungsprogramme zu fördern und zu qualifizieren

• Nachhaltigkeit liegt uns nicht nur aufgrund unseres Handlungskonzeptes "nachhaltiger Landkreis" besonders am Herzen. Darum bieten wir zahlreiche nachhaltigkeitsorientierte Benefits wie beispielsweise das Fahrrad-Leasing

• Sie haben die Möglichkeit der kostenfreien Parkplätze sowie eine zentrale Anbindung an den ÖPNV in unmittelbarer Nähe

• Die Widerstandskraft (Resilienz), Eigenverantwortung und Selbststeuerung der Mitarbeiter*innen zu stärken, ist uns wichtig. Dafür bieten wir Ihnen gezielte Kurse an. Sie haben die Möglichkeit, an unserem vielfältigen Betriebssportangebot teilzunehmen

• Bei uns erwartet Sie die Mitarbeit in einem starken Team mit tollem Zusammenhalt und einem sehr guten Arbeitsklima

• Entsprechend unserer Leitidee "Mehr Zeit für Menschen" sind uns unsere Mitarbeiter*innen besonders wichtig. Wir haben stets ein offenes Ohr für Sie.